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【课程详情】

《组建、管理和领导有效项目管理办公室》

【课程对象】:

各企事业单位,公司集团的执行管理层、项目办公室总监、项目经理的经理和项目经理。

【课程目的】:

本课程从战略角度讲解建立项目管理办公室的重要性,以及如何系统和高效地管理组织内同时进行的多个项目。通过了解项目办公室的背景,以及它与项目管理成熟度和项目组合管理的,对组织做出快速评估,指导企业组建有效而适宜的项目管理办公室,从而从整体上提高项目和项目经理的绩效,并领导项目知识在整个公司文化中的传播。

【课程内容】:

天上午

模块

内容

1

概述

项目管理办公室的本质、演进历史、类型、成败原因

2

从PM0远景目标到成为现实

基本组成元素和关键成功要素

确定并衡量成本/效益

通往实践作法的旅程

  • 课堂讨论
  • 分组练习
  • 案例分析1
  • 天下午

    3

    创建PM0

    创建PM0的工具和技术

    了解面临的挑战

    组织需要PM0的原因?

    政治问题、项目/组织文化

    项目管理的审查/发展

    实践作法(方法、工具和技术)

    PM0 汇报关系/组织层级

    结构/资源/技能/位置/基础设施

    PM0任务说明书、章程、项目计划和目标

    人员获取、团队组建、任务分配、绩效协议、培训问题、PM能力模型

    设定切合实际的预期

  • 课堂讨论
  • 分组练习
  • 案例分析2
  • 第2天上午

    4

    PM0管理

    PM0管理工具和技术

    了解日常管理需求

    高层和人员管理

    驱动举措

    PM0作为辅助职能和项目经理的安全渠道

    项目审核和项目组合管理

    绩效汇报和监控

    质量管理

    团队内部、以及与干系人之间的沟通管理

  • 课堂讨论
  • 分组练习
  • 案例分析 3
  • 第2天 下午

    5

    领导PM0的工作

    领导PM0的工具和技术

    积极主动

    身先士卒、以身作则、积极参与而不是放手不管

    与项目管理队伍进行沟通

    协助进行项目启动、项目收尾

    协助进行可行性研究、建议书、业务调查和质量

    财务、法律、第三方和干系人的介入以及与他们之间的关系

    与管理层和干系人的沟通

    协调项目阶段性批准工作

    制定PM发展计划

    驱动项目管理队伍的认证工作

    进行项目状况检查、审核和审计

    制定审核时间表…随机抽查审核和临时特殊审核

  • 课堂讨论
  • 分组练习
  • 案例分析4
  • 6

    总结

    汇总、下一步发展

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