深圳企智方舟行政管理实操训练招生报名
【培训费用】
3800元/二天(含二天中餐、指定PDF版本教材、茶点)
【授课方式】
案例分享、实务分析、互动讨论、专题研讨、培训游戏等
【培训对象】
行政总监、行政经理、办公室主任、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管等其它行政管理人员。
【培训特点】
500强企业的工作背景、对不同企业的深入咨询经验，系统缜密的思维体系给学员专业的提升
【认证费用】
中级600元/人;高级800元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用，不参加认证考试的学员无须交纳)
【课程赠送资料】
行政管理部门全套岗位说明书
行政管理部门全套制度、全套流程
行政管理部门必须掌握的管理知识
PPT精美(400多个胚)模板
彼得德鲁克、稻盛和夫、杰克.韦尔奇等经典管理著作
【备注】
1.凡参加认证的学员，在培训结束参加考试合格者由<<国际职业认证标准联合会>>颁发<<行政管理师>>国际国内中英文版双职业资格证书，(国际国内认证/全球通行/社会认可/官方网上查询);
2.凡参加认证的学员须课前准备大一寸红底或蓝底数码照片;
3.课程结束后20个工作日内将证书快递寄给学员;
4.可申请中国国家人才网入库备案。
【学习目录】
第一讲行政管理的使命与价值——稳定、高效、辅助3
一、如何让行政部工作出彩----第一个关键词：稳定3
二、如何成为老板得力的管家人----第二个关键词：高效4
三、成为老板的左右手和眼镜----第三个关键词：辅助4
第二讲、行政的使命、目的和价值——如何做一名出色的当家人5
一、行政管理是一个专业的工作要有自己的方法、工具和技巧5
二、卓越绩效模型---第四个关键词：管人5
三、行政管理人员的能力素质------管事5
随着企业管理水平的不断提升，对行政管理的专业素质要求也越来越高，他们在工作中常遇到以下问题，不清楚行政管理在企业中的价值，不明晰自己的工作职责与角色定位，或者不知道如何去管理团队。诸如此类的问题，都是每个行政管理人员都要面对的，如何把握正确思路和方向、找到最适当方法，迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本，更好的达成企业管理的目的。
本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计提升专业能力，成为上司在工作中的得力助手而设计的，目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质，维护商业形象，取得事业更大成功，成为老板的“管家”，做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。
第一讲行政管理的使命与价值——稳定、高效、辅助
行政管理的定位
行政管理的困惑?
----杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉，做得不好大家都看得见
行政管理的定义与三重境界
一、如何让行政部工作出彩----第一个关键词：稳定
1.每个接触点都是白金点
2.行政管理的服务理念----有礼热情，有理服务
3.工作分析的5个步骤
信件管理工作分析与最佳实践
卫生管理工作分析与最佳实践
食堂管理工作分析与最佳实践
司机接待工作分析与最佳实践
保安管理工作分析与最佳实践
督导督办工作分析与最佳实践
内部服务质量与服务利润链
行政团队建设的八个要素
行政团队建设的五个阶段
★案例讨论：如何让行政部出彩
二、如何成为老板得力的管家人----第二个关键词：高效
1.五个方面打造高效的行政团队
2.预算管理
3.行政采购体系搭建与战略采购
4.打造高效型的行政组织机构
★案例讨论：如何打造高效的行政团队?
三、成为老板的左右手和眼镜----第三个关键词：辅助
1.差旅管理
2.会议管理
会务分类-组织思路
组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
如何担任会议主持人
如何当好会议秘书?如何组织开会
如何避免陷于会议忙碌之中?
3.时间管理
时间管理的四象限法则
时间管理的三个重要步骤
谋杀时间的四个凶手
4.接待管理
商务礼仪的三个核心要素
商务接待
行政人员的着装、仪表、语言
行政接待安排与点菜
行政接待的无缝连接
★案例讨论：如何接待考察公司的客户?
第二讲、行政的使命、目的和价值——如何做一名出色的当家人
一、行政管理是一个专业的工作要有自己的方法、工具和技巧
1.做好办公室工作的三要素-----脑勤、嘴勤、腿勤;
2.行政管理就是管人(包括管自己)、管事、管时间
二、卓越绩效模型---第四个关键词：管人
1.意愿-----什么是职业化的心态?
★案例分享：野田圣子，追求卓越，成功自然相随
2.职责
职业生涯中的劳伦斯定律
工作中的角色与ARCPI模型
行政管理人员如何跟其它部门人员打交道
行政管理人员如何跟上级打交道----管理者与信息
行政管理人员如何跟下属打交道----下属获得成就感的管理三要素
3.能力----提升能力的三种途径
★案例讨论：行政主管职业生涯成功之道
三、行政管理人员的能力素质------管事
1.能力素质模型基本概念与行政管理人员的能力素质模型的特点
行政管理人员的能力发展路径与岗位图谱
行政管理人员能力素质开发
★案例分享：行政主管能力的素质模型
总裁秘书的能力素质模型
档案管理人员的能力素质模型
2.行政管理人员沟通能力建设----行政人员必备技能
沟通的模型
语言与非语言沟通
成功沟通的四个步骤
沟通的三大法则
如何布置任务、批评和表扬下属
★案例实战：如何批评司机王罡
3.公文写作
公文写作技巧---公文写作的5个关键步骤
金字塔写作原则---公文写作的最佳写作法则
★案例：高级秘书何芬的烦恼
★实操演练：年终总结
4.PPT写作法则与技巧
PPT吸引人的关键法则---伟大的思想与广告式表达
PPT的3R原则
★实战案例：8步铸就世界级ppt演讲
5.行政管理人员解决问题能力建设----行政管理人员理性思维突破
界定问题—-成功的出发点
分解问题—-理性思维突破
优先排序—-行动指南
分析议题—-具体问题指引
关键性分析---具体问题具体分析
归纳建议---解决方案汇总
交流沟通—贯穿始终
★案例实操：公司10周年庆典
6.行政管理人员绩效管理能力建设---行政管理人员的核心工作
绩效管理成功的核心要素之一--先人后事
绩效管理成功的核心要素之二--两个勤劳的人(主管与人力资源绩效管理员)
绩效管理行政管理人员绩效管理指标库建设的两个工具---平衡积分卡与CQQT模型
绩效辅导与检查计划
绩效考核
绩效反馈面谈与改进计划
★案例实操：如何考核公司秘书
7.行政管理人员制度管理能力建设----行政管理人员必须掌握的核心技能
制度的制定—-制度制定的7个要素
制度的管理---火炭效应与破窗户理论
★案例实操：如何拟定管理制度
8.行政管理人员流程管理能力建设----行政管理人员必备技能
流程的价值
流程的规范与标准格式
流程的三个关键成功要素
★案例实操：会议管理流程
9.行为规范建设
★案例分享：某电力公司行为规范手册
总结：分享收获与行动计划
