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Project201企业项目实践课程

Project201企业项目实践课程

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●课程内容:

一、项目与项目管理1、项目管理知识点项目的特点、项目的生命周期项目的三要素(质量、时间、成本)项目管理九大知识领域项目管理的过程项目生命周期管理项目团队与项目干系人(项目经理、项目团队成员、客户、项目总监在项目管理中的作用)如何更好地管理项目2、企业的项目管理项目管理对企业的影响企业的项目管理特点项目案例:产品研制项目订单项目建设项目本节目的:1.了解项目管理的基本概念,2.掌握生命周期的制定。3.了解项目管理过程与项目管理范畴的结合

二、MicrosoftProject2010/2013产品简介MicrosoftProject2010/2013的工作环境产品分类、项目管理的内容、协作及主要功能了解project的经典项目管理技术基于project的企业项目管理协作平台本节目的:1.了解project项目管理系统的特点和组成2.掌握project的具备菜单和操作3.了解项目管理中的一些技术名词和应用领域三、项目的启动阶段项目需求确定项目的评估与决策:可行性与投入预估、风险评估项目初步规划:项目目标、项目草案和里程碑计划准备建议:资源、范围、重要交付物批准立项项目经理与项目团队的建立项目启动制定项目规章制度,使项目做到有法可依。本节目的:1.掌握项目启动的方法和过程;2.学会规划项目里程碑计划3.明确项目团队的成员职责

四、项目的计划管理1、确立项目时间规范时间定制:项目日历、任务日历、资源日历、日历共享正排和倒排计划的使用项目的协作定制企业项目模版的使用2、明确项目的工作和范围管理项目范围定义项目目标细分WBS项目内容细分:wbs工作分解结构WBS分解的实现和规则按项目内在结构进行工作分解、按项目实施要求进行项目分解制作WBS代码,子项目、工作包的实现任务的处理:从Excel导入任务、周期性任务、删除和移动任务任务的属性:定义、说明和限定条件WBS项目分解实战演练3、任务管理(任务工作量和工期估算)估算任务及工作历时、工作量评估任务类型:固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用持续时间估计:依据资源配置估计各项活动的持续时间以活动为基础的时间分配表周期性任务的设置各活动及分项完成条件任务的说明、备注、相关文档的连接4、时间管理计划(项目进度计划)关键时间的要求:期限设定(目标时间)及对动态计划的影响里程碑监控点的设定认识任务关联的四种逻辑关系FS\SS\FF\SF了解项目管理经典视图:甘特图和网络图任务的关联的建立与拆分合理的处理并行和串行任务编制完整的活动相互关系计划:确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性识别关键路径、关键任务和里程碑,并通过他们监控项目重要节点格式化进度计划、赶工、优化和压缩工期的方案CPM完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划利用可用时差来协调人员合理安排EXCEL和project项目管理的数据互联进度计划的打印输出技巧本节目的:1.快速使用PR0JECT的模版和范例2.掌握PR0JECT的时间定制原理3.根据客户项目目标要求确立项目工作内容,确立项目的主要轮廓和我们要做哪些具体工作4.掌握WBS分解技术的基本原理和方法5.通过企业实际项目的要求分解项目工作内容实例练习:编制项目的进度计划具体要求:能够正确地按照项目管理规范编制出系统化的全面的研发项目的的项目计划,按产品开发的分工和过程分解出各部门一起配合的阶段和详细工作步骤本节目的:了解任务工作量估算方法2.了解任务工期和里程碑设置3.掌握制定项目进度计划的方法。逻辑关系的处理4.掌握缩短项目工期的方法-关键路径五、资源管理规划(项目的工作分配)1、资源规划与评估资源库的分类和建立共享资源库从outlook中导入资源信息资源的定义与评估项目团队的组成、确定适合项目需要的组织结构、用RBS定义项目组织及供应商:内部资源与外部资源、设备、消耗材料、人员的定义资源专业技能评估资源可用性和人工费用成本核算2、资源分配为任务确定执行人、材料消耗及设备资源的分配策略资源工作表任务分配列表基于资源-项目人员的周/日工作安排表资源使用状况、资源使用监控资源使用效率分析与人工时统计资源分配冲突分析及解决办法项目各阶段工作量统计与分析练习:项目计划的资源分配计划本节目的:1.有效的安排内部资源2.合理评估工作人员的工作量3.明确项目执行人的工作职责、要求和时间安排六、项目成本管理项目成本划分:资源成本、管理费用、固定成本资源成本估算、项目整体预算Project成本应用表:资源成本总表与任务成本管理总表计算成本公式自定义、收入核算定义现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总项目预算分配与项目成本分类统计成本资源的使用、与财务科目对应项目各项费用汇总与分布成本超支预警工作量与成本支出S曲线的绘制与分析项目执行:实际成本与剩余成本练习:自定义费用的定义与使用本节目的:1.规划项目费用2.控制和分析项目预算七、项目辅助管理计划、综合与集成管理质量监控计划项目采购计划风险管理计划项目文本提示信息列表的定义与使用项目的合并、分级管理及集成管理八、项目的跟踪与控制1、执行项目设置项目比较基准,确立计划执行标准任务执行数据的填报方法:完成百分比、实际完成百分比、实际工期、实际开始、完成时间中途延期的任务填报按项目原定日程更新跟踪视图与表的使用重排项目计划:项目整体变动2、项目监控成本跟踪项目控制机制、项目控制机制、项目执行状况分析跟踪干特图项目运行趋势分析项目进度的跟踪与控制:前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用定义项目进度与成本监控表预警提示灯的制作进度计划控制:项目实际进度表项目各阶段耗时统计表项目绩效综合分析:挣值技术的运用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指标练习:1.项目执行数据与跟踪监控练习2.利用定义的警戒灯判定项目延期或正常3.处理因故延迟的任务,变更管理本节目的:1.运用符合企业实际项目管理要求的方式来记录进度和费用支出数据2.对比项目执行与规划差距九、通过视图和报表管理项目常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、任务及资源的分配状况图视图自定义交叉视图筛选器和分组技术的应用制作项目报表技巧项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用项目分析:可视报表与数据透视表本节目的:1.学会使用PR0JECT的图表功能来分析项目的数据,对项目的差异作出处理十、高级应用1、多重项目管理项目文件合并、主/子项目管理多项目工作环境保存项目之间关联设置项目间共享资源、群体项目管理多项目信息汇总、分析,状态报表2、项目的变更管理比较基准的更新与保存被迫中止和因故延期的任务处理处理中断后继续执行的任务创建项目的暂搁应对变更的几种方式,执行时间变更、范围变更、费用变更处理变更的模式变更的管理3、通过outlook进行项目的协作通过邮件审阅项目计划通过邮件进行项目工作提示本节目的:1.学会一些多项目管理的技巧和方法2.了解项目重大变更的处理技巧3.掌握如何利用outlook作为客户客户端进行项目协作ProjectServer培训介绍1、ProjectServer与ProjectProfessional连接设置不同Project版本与ProjectServer连接区别ProjectServer与ProjectProfessional连接时的参数设置ProjectServer与ProjectProfessional连接成功判断标准

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