众所周知,图书馆的书品种丰富、种类繁多,书本名称又相似,相信很多图书馆管理员对图书管理都需要费很大的精神和精力。根据的了解,图书馆的书从编号到名字,甚至是简介都需要人工进行分类记录,这个工程量是非常大的,而且在查找的时候也是非常的缓慢,这些数据资料的储存也相当占地方。现在有了电脑数据库的帮忙,图书馆省去了很大的麻烦。那么图书馆是如何运用数据库的特点及应用其特点对图书进行管理的呢?
第一点:数据库的收录范围广
图书馆是如何运用数据库的特点及应用其特点对图书进行管理的呢?相信图书馆对图书的分类是相当头疼的。小型的图书馆书少说也有几百本,大型的甚至是几千本,这里简单的说就包括了科学、文学、小说、期刊杂志、体育等等。这么多书要进行分类是相当复杂的,数据库不仅操作简单,而且收录的范围也相当的广,你只需简单的进行分类点击,就能自动将其归入想要分的类别中了。
第二点:数据库的录入相当方便
图书馆是如何运用数据库的特点及应用其特点对图书进行管理的呢?在以前用笔记录的年代,图书管理员通常会一边进行分类一边录入图书的名字,工作量相当的大。现在改用数据库录入,不仅可以录入图书的名称、作者名字、出版社名称还能同时录入图书的简介,甚至为图书配上封面图画,直观不说而且还十分的快捷。大大的减轻了图书管理员的工作量,使原来两人做的工作一个人也能很好的完成。
第三点:数据库不占地方的同时查找还十分方便
图书馆是如何运用数据库的特点及应用其特点对图书进行管理的呢?以前图书馆要将图书的资料储存起来都需要占据很大的地方,纸张的保存也是相当的困难。现在用数据库储存就仅仅只需要一台电脑即可搞定,借阅图书的人对图书进行查询也相当的方便,甚至不用麻烦图书管理员就可以自行查找。查询时,电脑还能将图书所在的位置一并告诉借阅者,让他们更加方便快捷的就能找到自己想要看的书。
数据库的特点及应用不仅仅只是体现在图书馆的管理中,根据上海中培教育的不完全统计,仓库数据、员工信息、快递单号等方面的管理都是可以运用到数据库的特点的。但数据库的存储还是具有一定的缺陷,但这些缺陷与它的优点比起来是非常微不足道的,总的来说,数据库为我们的管理提供了非常大的帮助。