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办公应用软件概述:办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软0ffice系列、金山WPS系列、永中0ffice系列、红旗2000Red0ffice、致力协同0A系列等。目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎立协助。

目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫办公软件,不在限制是传统的打打字,做做表格之类的软件。

现代化办公应用培训的主要内容:

一、word文字排版

1、输入与编辑文档:文档的操作 输入文本 修改文本 输入文本技巧 撤销和恢复。

2、文档基本排版操作:设置字体格式 设置段落对齐 设置段落缩进 设置文档间距 边框和底纹。

3、文档排版操作:使用格式刷 分栏排版 使用样式 使用模板 妙用中文版式 其他实用技巧。

4、在文档中制作表格:创建表格 输入表格数据 编辑表格 处理表格数据 美化表格。

5、图文混排: 插入图片 编辑图片 使用艺术字 插入自选图形 插入图示 妙用文本框。

6、长文档排版: 使用文档视图 书签 目录 索引 脚注与尾注 其他编排技巧

7、页面设置:设置页面版式 背景和主题 页眉和页脚 分页与分节 。

8、综合实例。

二、Excel电子表格

1、数据的输入(文本数据输入,分数输入,有规律数据输入,)。

2、数据输入合法性的判断。

3、格式设置。

4、数据的公式计算与函数计算(求和,求平均,计数,求大,求小,设函数)。

5、数据排序、筛选、分类汇总,数据透视图与数据透视表。

6、图表及打印功能。

三、幻灯片PPT

插入幻灯片,幻灯片母版设计,幻灯片播放动画,幻灯片换页切换动画等

专业说明:会简单文字输入的办公室普通工作人员,

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