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商务英语书信

2017-05-23 阅读:71 来源:北京新通留学培训中心
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1.切忌主客不分或模糊。

例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.应改为Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We决定呀,不是report.)

2.句子不要零碎。

例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutpliance.两个句子应该连在一起:Hedecidednottoauditthelasttencontractsbecauseofourpreviousobjectionsaboutpliance.

3.结构对称,令人容易理解。

例子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.应改为:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.

4.单复数不要搞乱,不然会好刺眼,看着不舒服。

例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.应改为Authorizedpersonsmustshowthattheyhavesecurityclearance.

5.动词和主语要呼应。想想这两个句子的分别:1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunder-budgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunder-budgeted.

6.时态和语气不要转换太多。看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力埃

7.标点要准确。

例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.应改为:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.

8.选词正确。像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒。

10.大小写要注意。除非必要不要整个词都大写,除非要骂人。例如:MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。

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