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Excel快速录入小数的技巧

2017-04-27 阅读:56 来源:科华时代计算机
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在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入“0.001”只需输入“1”即可,下面是具体的实现方法和步骤:

方法一:自动设置小数点

1.选定需要输入数据的单元格;

2.在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡;

3.选中“自动设置小数点”复选框;

4.在“位数”框中,输入小数位数,本例中输入“3”;

5.单击“确定”按钮,开始输入数据。北京日常电脑更新

编辑提示:“位数”框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在“位数”框中输入“3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为“1000”;在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

方法二:自定义数据格式

1.选定需要输入数据的单元格;

2.在“格式”菜单上,单击“单元格”,选中“数字”选项卡;

3.在“分类”下拉框中选中“自定义”;

4.单击“类型”输入框,输入新的格式类型“0.000,”,注意逗号“,”为半角英文字符,而非中文全角标点;

5.单击“确定”按钮,开始输入数据。

编辑提示:可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数,在数字格式中包含逗号,可使逗号显示为千位分隔符,或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”,定义为类型“####”时将显示为“1000”,定义为“#”时显示为“1”。

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