关于“如何写一封得体的英文邮件”,我们已经看过太多干货了。只要掌握其基本格式并稍加练习,我们都能够写出一封像模像样的英文邮件。
但如果你发现在写英文信件(邮件)时常常因为一些细节的问题感到棘手,比如——选择什么样的结尾词作为自己邮件的结束?那么下面的内容肯定能帮到你。英文邮件在使用结尾词的时候需要考虑双方的关系,应用场合以及适合的语气。
下面是9个最常用的邮件结尾词使用指南,按照正式程度排序,越往后越正式。
1、Love
Verypersonal.Usedbetweenlovers,familyandclosefriends.Love
个人性质。用于爱人,家庭或者亲密的友人。
2、Cheers
Verycasual.Usedbetweenfriends.Canbeusedbetweencoworkersifyouwanttoappearverycasual,attheriskofsoundingunprofessional.
很随和,用于朋友。如果你希望看起来平和一点,也可以用于同事,但有不太正式,显得不专业的风险。
3、Takecare
Casualandusedbetweenfriends.
随和,用于朋友之间。
4、ThanksorThankYou
'Thanks'isverycasualand'ThankYou'isformal.Usuallyusedinabusinesssetting.'ThankYou'isagreatwaytoendanemailtoastranger,especiallyifyouaremakingarequestoraskingaquestion.
Thanks偏随和,而ThankYou偏正式,常用于商务场合。当你给陌生人写信,尤其是请求协助,提出要求或者询问事项时,ThankYou是收尾的好选择。
5、YoursorYoursTrulyorTruly
CasualorBusinesscasual.Amorepersonal,butstillpolitewaytoendtheletter.You'veprobablymettherecipientinreallife.
日常交往或者商务场合都可以用,虽然有一点点随意,但还是一种礼貌的方式。一般用于你之前见过面的对象(非特指)。
6、BestorBestWishes
CasualorBusinesscasual.Apolitewaytoendtheletter.Canbeusedbetweenfriendsorstrangers.
日常交往或者商务场合都可以用,是一种礼貌的方式。对朋友和陌生人都可以用。
7、SincerelyorSincerelyYoursorYoursSincerely
Casual,BusinesscasualorFormal.Thestandardletterending.'Sincerely'isthemostversatileendingbecauseitcanbeusedtoendeithercasualorformalcorrespondence.Ifyou'reunsureabouthowtosignyourletter,use'Sincerely'.
日常交往,商务往来或者正式文书都可以使用,是标准的结尾方式。Sincerely是最为通用的形式,无论日常和正式通信都可以使用。如果不确定怎么结尾署名,就用sincerely吧。
8、RegardsorBestRegards
Businesscasualorformal.Youwouldusethisiftherecipientissomeoneyouhaven'tmetinreallife.
商务往来或者正式文书。如果你和收信人没有在现实中打过交道,就用这个。
9、Cordially
Formal.Usedinbusinesscorrespondencewhenthetopicoftheletterisserious.Sometimesusedifthereisaconflictbetweenthesenderandtherecipient.
正式。在商务谈判场合,当信件话题很严肃的时候使用。有时,当你和收件人之间有分歧或者冲突的时候,可以使用。
在正式场合使用一个随和的结尾并不一定意味着什么不恰当的事情。有的时候,这样做可以显得你很自信,谈话很随和。然而,这样做之前请了解一下对方是不是喜欢这种随和的方式。