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会计实务之填制凭证的8个坏习惯,你中招了吗?

2017-04-12 阅读:59 来源:长春市世纪教育培训学校
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1.不闻不问,埋头做账

典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2.根据单据种类做账

典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。

做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

3.凭证摘要写得不清楚

典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如“报销费用”。

4.凭证摘要写得太清楚典型

表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。

某些时候,凭证摘要应该写得像雾像云又像风,否则就会象沐浴温暖阳光的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。

5.将不同事项登在同一张凭证

6.将多笔金额合并成一笔

典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。

尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以这样做,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。

7.按报销单合计金额入账,不按部门拆分

8.金额错误时调整分录仅按差额调整

《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

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