南京办公软件Excel培训哪家好?Excel的粘贴选项有很多种,除了原始的Ctrl+V以外,我觉得比较常用的是
//转置(T):更换列和行。#太经常用了#南京办公应用培训
//值(V):公式算完了,只想保留最后的结果就可以用这个啦。
//值和数值格式(A):同上,可以保留原单元格的格式。
//粘贴链接(N):虽然我从来没用过,不过总觉得有一天我会用上的。
开始>条件格式
这是一个可以快速分析数值的小工具。如你所见,选中数据以后(可以是单列、单行或者任意区域),会出现各种选项。突出显示大于多少数值的,小于多少数值,这些都可以由自己设定。包括单元格的样式,你想让它黑底白字还是红绿搭配都可以。另外一个异曲同工的是项目选取规则。
然而我觉得真正的大杀器是其他规则中可以自定义的#使用公式#,我常常用它来核对自己输入的数据是否准确。
比如三公经费有|总和|公务出国|公车消费|公务接待|四列数据,我会设置一个公式
=IF(E2+F2+G2=D2,TRUE,FALSE)
如果后面三个数据相加为总和的话,那么就显示绿色。这样做的话,在数据录入的过程中,就能保证数据的准确性。
因为这是针对一个单元格做的,我们还需要用到#格式刷#工具,把下面的单元格刷一下~
考虑到小数点求和的问题,这个公式还不够完善,之后讲公式篇我们再来改进一下吧。
格式+公式的用法让我觉得『条件格式』这个小玩意儿瞬间有了十八般武艺,依靠Excel那么多的公式组合,简直可以玩出花儿来。
需要注意的是,刷一次格式刷就会给单元格增加一条格式,所以呢,要记得用#管理规则#来删除那些重复的规则,保留有用的。当然你也可以用#清除规则#把这些全都推翻重来。
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