南京Excel培训哪家好?因为数据透视图包括了数据透视表,所以我就用数据透视图来讲吧。
首先选定数据区域,插入数据透视图,一个新的工作表就生成了。在数据透视表中,最重要的东西就是#字段列表#,因为你可以任意选择字段组合显示你需要的字段,用勾选或拖拽的方式都可以。除了像下面的截图中的方式以外,你还可以简单粗暴地往表格的行标签和列标签的位置拖拽。南京办公应用培训
对于数值的呈现,你可以通过单击字段选择#值字段设置#改变。可选的有求和、计数、平均值……
如果想要对类型做颜色区分
另外要对表格进行排序也是可以的哦,就像你们平时南京办公应用培训那样操作就可以了。
数据>删除重复项
表格中重复项太多了,只想保留唯一值,一键搞定。
其实没发现的时候我一直是用数据透视表做的……还能知道重复项有几个【用计数就可以啦】
数据>分列
我想把上面那张表里的省份和城市分成两列怎么办?一般来说,省份都是3个字的比如浙江省、广东省,所以可以用#固定宽度#的办法直接分列。对于那些规整,又没有明显的分隔符数据我通常用这种办法操作。
但问题来了,也有不少省份是3个字甚至4个字的呢?我们发现数据的规律是XX省XX市,省就相当于分隔符而存在着,这样的话,使用#分隔符号#就比固定宽度的方式更好。
可是还有一个问题呢,那些自治区怎么办?还有我想保留“省”这个字,一旦把它当作分隔符,虽然是分成两列了,它自己就牺牲了。
解决办法还是有的,只要人为的给它加上一个分隔符,比如斜杠/逗号,我们把『省』字全部替换为『省/』;『区』字全部替换为『区/』这样所有的省份和城市之间都有了分隔符『/』,然后我们就能一步到位了。至于直辖市,就四个我们手动操作也可以解决呀。
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