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商务英语合同应注意六方面

2017-04-11 阅读:103 来源:盐城纳斯达克英语培训
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 第一部分、用词方面

  多用正式或法律上的用词,与口头表述不同,合同是法律性的正式书面文件,使用正式的、法律的用词是必要的。合同起草者应多加强这方面的学习。比如:

  1、AttherequestofPartyB,PartyAagreestosendtechnicianstoassistPartyBtoinstalltheequipment.

  应乙方要求,甲方同意派遣技术人员帮助乙方安装设备。assist较help正式;

  2、ThepersonnelshallnottopartakeinanypoliticalactivitiesinIraq.

  所有人员不得参加伊拉克国内的任何政治活动。partakein较takepartin正式;

  3、TheEmployershallrendercorrecttechnicalguidancetothepersonnel.

  雇主应该对有关人员给予正确技术指导。render较give正式;

  4、PartyAshallrepatriatethepatienttoChinaandbearthecostofhispassagetoGuangzhou.

  甲方应将病人遣返中国并负责其返回广州的旅费。repatriate较sendback正式;

  5、ThisContractshallbegovernedbyandconstruedinaccordancewiththelawsofChina.

  本合同受中国法律管辖,并按中国法律解释。construe较explain,interpret正式;

  6、TheEmployermayobjecttoandrequiretheContractortoreplaceforthwithanyofitsauthorizedrepresentativeswhoisipetent.

  雇主认为承包人委派的授权代表不合格时,可以反对并要求立即撤换。require较ask正式;公文体forthwith较atonce正式;

  7、TheChairpersonmayconveneaninterimmeetingbasedonaproposalmadebyone-thirdofthetotalnumberofdirectors.

  董事长可以根据董事会过1/3董事的提议而召集临时董事会议。convene,interim都是正式用词。

  8、Incaseonepartydesirestosellorassignallorpartofitsinvestmentsubscribed,theotherpartyshallhavethepreemptiveright.

  如一方想出售或转让其投资之全部或部分,另一方有优先购买权。法律用词assign较transfer正式。

  9、Inprocessingtransactions,themanufacturersshallneverhavetitleeithertothematerialsorthefinishedproducts.

  加工贸易中,厂方无论是对原料还是成品都无所有权。法律用词title较ownership正式。

  10、Theterm"Effectivedate"meansthedateonwhichthisAgreementisdulyexecutedbythepartieshereto.

  “生效期”指双方合同签字的日子。法律用词execute较sign正式。

  第二部分、用词方面

  多使用"here","there","where"等前缀,下面这么多是不是有点头昏眼花?初学时确实容易搞混,告诉你个小窍门,here代表this,there代表that,where代表what/which,就容易记多了。

  hereafter=afterthistime;今后

  hereby=bymeans/reasonofthis;特此

  herein=inthis;此中,于此

  hereinafter=laterinthiscontract;在下文

  thereafter=afterwards;此后,后来

  thereby=bythatmeans;因此;由此;在那方面

  therein=fromthat;在那里;在那点上

  thereinafter=laterinthesamecontract;以下;在下文

  whereby=bywhat;bywhich;由是;凭那个

  wherein=inwhat;inwhich;在哪里;在哪点上

  ……

  第三部分、用词方面

  多用"shall"代替"will"或"should"加强语气和强制力。合同中,shall并非单纯表示将来时,而常用来表示法律上可强制执行的义务,具有约束力,宜译为“应”、“应该”、“必须”;will无论语气还是强制力要比shall弱,宜译为“将”、“原”、“要”;should通常只用来表示语气较强的假设、比如“万一”。

  1、ThisContractshallbeeffectiveuponandfromthedateonwhichitissigned.

  本合同签字生效。

  2、ThisContractshallbewritteninEnglishinfourcopies.Eachpartyshallkeeptwocopies.

  本合同应以英文写成,一式四份,双方各持两份。

  第四部分、用语方面

  一、力求严谨,明白无误:

  1、ThefollowingdocumentsshallbedeemedtoformandbereadandconstruedasanintegralpartofthisContract.

  下列文件应被认为、读作、解释为本合同的组成部分;

  2、ThisContractcanonlybealtered,amendedorsupplementedinaccordancewithdocumentssignedandsealedbyauthorizedrepresentativesofbothparties.

  本合同只能按照双方授权代表签名盖章的文件进行修改或增补;

  3、AllactivitiesofABCCo.shallbegovernedbythelaws,decreesandpertinentrulesandregulationsofChina.

  ABC公司的一切活动必须受中国的法律、法令和有关规章条例的管辖。

  二、多用主动语态,少用被动语态:

  1、PartyBisherebyappointedbyPartyAasitsexclusivesalesagentinSingapore.(不宜)

  乙方被甲方委托为在新加坡的独家销售代理商;

  2、PartyAherebyappointsPartyBasitsexclusivesalesagentinSingapore.(适宜)

  甲方委托乙方为在新加坡的独家销售代理商;

  三、多用现在时,少用将来时,尽管很多条款规定的是合同签订以后的事项:

  1、LicenseemayterminatethisContract90daysafterawrittennoticethereofissenttoLicensoruponthehappeningofoneofthefollowingevents:

  当有下列事件之一发生,被许可人提前90天向许可人发送书面通知后,可以终止合同:

  2、LicensorbesinsolventoraliquidatorofLicensorisappointed;

  许可人无力偿付债务或其破产清算人以被指定;

  3、ThepatentdescribedinArticle2isnotissuedwithin30daysfromsigningthisContract;and

  第二条规定的专利未在签约后30天之内发布;

  4、LicensorfailstoperformitsobligationsunderthisContract.

  许可人未能履行其合同义务。

  四、直接表达方式用得多,间接表达方式用的较少:

  1、ThisArticledoesnotapplytobondholderswhohavenotbeenpaidinfull.(用得少)

  本条款不适用于尚未全部偿付的债券持有者。

  2、ThisArticleappliesonlytobondholderswhohavebeenpaidinfull.(用得多)

  本条款只适用于已全部偿付的债券持有者。

  五、尽量使用一个动词,避免使用“动词+名词+介词”的同意短语:

  1、PartyAshallmakeanappointmentofitsrepresentativewithin30daysaftersigningtheContract.

  甲方应于签约后30天内指派其授权代表。宜用appoint代替makeanappointmentof.

  2、PartyAwillgiveconsiderationtoPartyB’sproposalofexclusiveagency.

  甲方愿意考虑乙方独家代理的建议。宜用consider代替giveconsiderationto.

  第五部分、下列特殊用语使用频繁

  一、WHEREAS鉴于

  正式而重要的合同,尤其是英美法系的合同,多用它在前文中引出签约背景和目的,起连词作用:

  WHEREAStheEmployerisdesirousthatmanpowercanberenderedavailablefortheconstructionofHigh-RiseResidentialComplexinBaghdad,Iraq;

  鉴于雇主欲请劳动力建造伊拉克巴格达的高层住宅综合大楼;

  WHEREAStheContractorisdesiroustoprovidethemanpowerfortheWorks;

  鉴于承包人想为此工程提供劳动力;

  二、WITNESS证明

  在合同前文中常用作首句的谓语动词:

  ThisAgreement,madeby……

  WITNESSES

  WHEREAS……,itisagreedasfollows:

  本协议由……签订证明:鉴于……特此达成协议如下:

  INWITNESSWHEREOF作为所协议事项的证据,该短语常用于合同的结尾条款:

  INWITNESSWHEREOF,thepartieshaveexecutedthisContractinduplicatebytheirdulyauthorizedrepresentativesonthedatefirstabovewritten.

  作为所协议事项的证据,双方授权代表于上面首次写明的日期正式签订本协议一式两份。

  三、INCONSIDERATIONOF以……为约因/报酬

  约因是英美法系的合同有效成立要件之一,没有则合同不能依法强制履行。但是,大陆法系的合同则无此规定。

  NowTherefore,inconsiderationofthepremisesandthecovenantsherein,contained,thepartiesheretoagreeasfollows:

  兹以上述各点和契约所载条款为约因,订约双方协议如下:

  InconsiderationofthepaymenttobemadebyPartyAtoPartyB,PartyBherebycovenantswithPartyAtopletethebuildinginconformitywiththeprovisionsoftheContract.

  乙方特此立约向甲方保证按合同规定完成工程建设,以取得甲方所付的报酬。

  四、NOW,THEREFORE兹特

  此短语用于WHEREAS条款之后引出具体协议事项的常用开头语,并与其后hereby的结合。如果无HEREAS条款,则本短语可省略:

  NOW,THEREFORE,it’sherebyagreedandunderstoodasfollows;

  兹特协议和谅解如下:

  NOWTHESEPRESENTSWITNESS兹特立约为据,本句话也是用于WHEREAS条款之后引出具体协议事项。

  五、PRESENTS=thepresentwritings是主语,WITNESS是谓语:

  NOWTHESEPRESENTSWITNESSthatitisherebyagreedbetweenthepartiesheretoasfollows:兹特立约为据,并由订约双方协议如下:

  六、INTHEPRESENCEOF见证人

  本短语只在有见证人时使用—在订约双方当事人签名的下方由见证人签名作证,一般是相关的律师(Attorney)或公证处(NotaryPublic):

  INTHEPRESENCEOFthepartiesheretohavehereundersettheirrespectivehandsandseals:

  作为协议事项的证据,订约双方各自签名盖章如下:

  第六部分、其他短语

  ForandonbehalfthefirstParty(甲方代表):

  TheEMPLOYER(雇主)…

  Capacity(职位)…

  InthePresenceof(见证人)…

  Capacity(职位)…

  Address(地址)…

  ForandonbehalfoftheSecondparty(乙方代表):

  TheCONTRACTOR(承包人)…

  Capacity(职位)…

  InthePresenceof(见证人)…

  Capacity(职位)…

  Address(地址)…

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