第一部分、用词方面
多用正式或法律上的用词，与口头表述不同，合同是法律性的正式书面文件，使用正式的、法律的用词是必要的。合同起草者应多加强这方面的学习。比如：
1、AttherequestofPartyB,PartyAagreestosendtechnicianstoassistPartyBtoinstalltheequipment.
应乙方要求，甲方同意派遣技术人员帮助乙方安装设备。assist较help正式；
2、ThepersonnelshallnottopartakeinanypoliticalactivitiesinIraq.
所有人员不得参加伊拉克国内的任何政治活动。partakein较takepartin正式；
3、TheEmployershallrendercorrecttechnicalguidancetothepersonnel.
雇主应该对有关人员给予正确技术指导。render较give正式；
4、PartyAshallrepatriatethepatienttoChinaandbearthecostofhispassagetoGuangzhou.
甲方应将病人遣返中国并负责其返回广州的旅费。repatriate较sendback正式；
5、ThisContractshallbegovernedbyandconstruedinaccordancewiththelawsofChina.
本合同受中国法律管辖，并按中国法律解释。construe较explain，interpret正式；
6、TheEmployermayobjecttoandrequiretheContractortoreplaceforthwithanyofitsauthorizedrepresentativeswhoisipetent.
雇主认为承包人委派的授权代表不合格时，可以反对并要求立即撤换。require较ask正式；公文体forthwith较atonce正式；
7、TheChairpersonmayconveneaninterimmeetingbasedonaproposalmadebyone-thirdofthetotalnumberofdirectors.
董事长可以根据董事会过1/3董事的提议而召集临时董事会议。convene，interim都是正式用词。
8、Incaseonepartydesirestosellorassignallorpartofitsinvestmentsubscribed,theotherpartyshallhavethepreemptiveright.
如一方想出售或转让其投资之全部或部分，另一方有优先购买权。法律用词assign较transfer正式。
9、Inprocessingtransactions,themanufacturersshallneverhavetitleeithertothematerialsorthefinishedproducts.
加工贸易中，厂方无论是对原料还是成品都无所有权。法律用词title较ownership正式。
10、Theterm"Effectivedate"meansthedateonwhichthisAgreementisdulyexecutedbythepartieshereto.
“生效期”指双方合同签字的日子。法律用词execute较sign正式。
第二部分、用词方面
多使用"here"，"there"，"where"等前缀，下面这么多是不是有点头昏眼花？初学时确实容易搞混，告诉你个小窍门，here代表this，there代表that，where代表what/which，就容易记多了。
hereafter=afterthistime；今后
hereby=bymeans/reasonofthis；特此
herein=inthis；此中，于此
hereinafter=laterinthiscontract；在下文
thereafter=afterwards；此后，后来
thereby=bythatmeans；因此；由此；在那方面
therein=fromthat；在那里；在那点上
thereinafter=laterinthesamecontract；以下；在下文
whereby=bywhat；bywhich；由是；凭那个
wherein=inwhat；inwhich；在哪里；在哪点上
……
第三部分、用词方面
多用"shall"代替"will"或"should"加强语气和强制力。合同中，shall并非单纯表示将来时，而常用来表示法律上可强制执行的义务，具有约束力，宜译为“应”、“应该”、“必须”；will无论语气还是强制力要比shall弱，宜译为“将”、“原”、“要”；should通常只用来表示语气较强的假设、比如“万一”。
1、ThisContractshallbeeffectiveuponandfromthedateonwhichitissigned.
本合同签字生效。
2、ThisContractshallbewritteninEnglishinfourcopies.Eachpartyshallkeeptwocopies.
本合同应以英文写成，一式四份，双方各持两份。
第四部分、用语方面
一、力求严谨，明白无误：
1、ThefollowingdocumentsshallbedeemedtoformandbereadandconstruedasanintegralpartofthisContract.
下列文件应被认为、读作、解释为本合同的组成部分；
2、ThisContractcanonlybealtered,amendedorsupplementedinaccordancewithdocumentssignedandsealedbyauthorizedrepresentativesofbothparties.
本合同只能按照双方授权代表签名盖章的文件进行修改或增补；
3、AllactivitiesofABCCo.shallbegovernedbythelaws,decreesandpertinentrulesandregulationsofChina.
ABC公司的一切活动必须受中国的法律、法令和有关规章条例的管辖。
二、多用主动语态，少用被动语态：
1、PartyBisherebyappointedbyPartyAasitsexclusivesalesagentinSingapore.（不宜）
乙方被甲方委托为在新加坡的独家销售代理商；
2、PartyAherebyappointsPartyBasitsexclusivesalesagentinSingapore.（适宜）
甲方委托乙方为在新加坡的独家销售代理商；
三、多用现在时，少用将来时，尽管很多条款规定的是合同签订以后的事项：
1、LicenseemayterminatethisContract90daysafterawrittennoticethereofissenttoLicensoruponthehappeningofoneofthefollowingevents：
当有下列事件之一发生，被许可人提前90天向许可人发送书面通知后，可以终止合同：
2、LicensorbesinsolventoraliquidatorofLicensorisappointed；
许可人无力偿付债务或其破产清算人以被指定；
3、ThepatentdescribedinArticle2isnotissuedwithin30daysfromsigningthisContract；and
第二条规定的专利未在签约后30天之内发布；
4、LicensorfailstoperformitsobligationsunderthisContract.
许可人未能履行其合同义务。
四、直接表达方式用得多，间接表达方式用的较少：
1、ThisArticledoesnotapplytobondholderswhohavenotbeenpaidinfull.（用得少）
本条款不适用于尚未全部偿付的债券持有者。
2、ThisArticleappliesonlytobondholderswhohavebeenpaidinfull.（用得多）
本条款只适用于已全部偿付的债券持有者。
五、尽量使用一个动词，避免使用“动词+名词+介词”的同意短语：
1、PartyAshallmakeanappointmentofitsrepresentativewithin30daysaftersigningtheContract.
甲方应于签约后30天内指派其授权代表。宜用appoint代替makeanappointmentof.
2、PartyAwillgiveconsiderationtoPartyB’sproposalofexclusiveagency.
甲方愿意考虑乙方独家代理的建议。宜用consider代替giveconsiderationto.
第五部分、下列特殊用语使用频繁
一、WHEREAS鉴于
正式而重要的合同，尤其是英美法系的合同，多用它在前文中引出签约背景和目的，起连词作用：
WHEREAStheEmployerisdesirousthatmanpowercanberenderedavailablefortheconstructionofHigh-RiseResidentialComplexinBaghdad,Iraq；
鉴于雇主欲请劳动力建造伊拉克巴格达的高层住宅综合大楼；
WHEREAStheContractorisdesiroustoprovidethemanpowerfortheWorks；
鉴于承包人想为此工程提供劳动力；
二、WITNESS证明
在合同前文中常用作首句的谓语动词：
ThisAgreement，madeby……
WITNESSES
WHEREAS……,itisagreedasfollows：
本协议由……签订证明：鉴于……特此达成协议如下：
INWITNESSWHEREOF作为所协议事项的证据，该短语常用于合同的结尾条款：
INWITNESSWHEREOF,thepartieshaveexecutedthisContractinduplicatebytheirdulyauthorizedrepresentativesonthedatefirstabovewritten.
作为所协议事项的证据，双方授权代表于上面首次写明的日期正式签订本协议一式两份。
三、INCONSIDERATIONOF以……为约因/报酬
约因是英美法系的合同有效成立要件之一，没有则合同不能依法强制履行。但是，大陆法系的合同则无此规定。
NowTherefore,inconsiderationofthepremisesandthecovenantsherein，contained,thepartiesheretoagreeasfollows：
兹以上述各点和契约所载条款为约因，订约双方协议如下：
InconsiderationofthepaymenttobemadebyPartyAtoPartyB,PartyBherebycovenantswithPartyAtopletethebuildinginconformitywiththeprovisionsoftheContract.
乙方特此立约向甲方保证按合同规定完成工程建设，以取得甲方所付的报酬。
四、NOW，THEREFORE兹特
此短语用于WHEREAS条款之后引出具体协议事项的常用开头语，并与其后hereby的结合。如果无HEREAS条款，则本短语可省略：
NOW,THEREFORE,it’sherebyagreedandunderstoodasfollows；
兹特协议和谅解如下：
NOWTHESEPRESENTSWITNESS兹特立约为据，本句话也是用于WHEREAS条款之后引出具体协议事项。
五、PRESENTS=thepresentwritings是主语，WITNESS是谓语：
NOWTHESEPRESENTSWITNESSthatitisherebyagreedbetweenthepartiesheretoasfollows：兹特立约为据，并由订约双方协议如下：
六、INTHEPRESENCEOF见证人
本短语只在有见证人时使用—在订约双方当事人签名的下方由见证人签名作证，一般是相关的律师（Attorney）或公证处（NotaryPublic）：
INTHEPRESENCEOFthepartiesheretohavehereundersettheirrespectivehandsandseals：
作为协议事项的证据，订约双方各自签名盖章如下：
第六部分、其他短语
ForandonbehalfthefirstParty（甲方代表）：
TheEMPLOYER（雇主）…
Capacity（职位）…
InthePresenceof（见证人）…
Capacity（职位）…
Address（地址）…
ForandonbehalfoftheSecondparty（乙方代表）：
TheCONTRACTOR（承包人）…
Capacity（职位）…
InthePresenceof（见证人）…
Capacity（职位）…
Address（地址）…
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