进入职场如果不会操作办公软件，就会比别人落后很大一截，因此作为职场新人一定要掌握好各种办公软件。那么初入职场新人怎样熟练掌握办公软件呢？接下来我们通过对word这个高使用频率的软件来看看，要想熟练的掌握好办公软件其实并不是想象中那么困难。
文字的基本设置要搞明白
有的初入职场新人在填写资料的时候会发现，整个页面看上去很混乱且拥挤，其实更主要的是没有搞清楚word的某些基本设置。如果把图片和文字排列得很紧凑，会大大降低阅读效果。这里就要注意把行距、段距、首行缩进等基本概念弄清楚。比如行距可以让人阅读起来更轻松，让眼睛不至于很累。
排版要从阅读者的角度考虑
初入职场新人怎样熟练掌握办公软件？要想让你的排版看上去舒服，你就得从阅读者的角度去考虑问题，也就是让阅读者看起来舒服。比如小标题可以加粗，且字号可以适当的调大，这样阅读者就可以很清晰的明白这篇文章的结构，而不是密密麻麻的分不清主次。文档的不同部分可以适当的区分开来，这样才会让你的整体看上去有侧重。
文档完成后要重新审视格式
在制作完一份文档之后，要把整个文档的格式进行重新调整，注意不要一边写一边调格式，这样会让你在切换格式的时候变得忙碌不堪，浪费时间不说还会打断思路。更后调整的格式可以保存下来，如果以后还有需要就可以直接在原文档的基础上进行修改，会省事许多。
初入职场新人怎样熟练掌握办公软件？对于初入职场新人来说，掌握办公软件是很基础的，也许刚开始很多地方不如别人那么熟练，但是只要你加强练习，或者是多向别人请教，在不断的使用和学习过程中就会收获很多。更后祝愿职场新人们，都能够在工作岗位上快速找到属于自己的位置。
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