师大网继职〔2014〕72 号
关于做好网络教育学员学历电子图像采集工作的通知
各学习中心、各有关学员：
教育部中国高等教育学生信息网关于毕业生学历的要求，网络教育的毕业生均应在毕业前参加新华图片社电子注册图片采集，并及时建立学信档案核对学信网学籍信息及校对所采集的电子相片，否则毕业生电子学历信息将无法上传学信网，毕业生将查询不到相应的学历信息。请各学习中心务必重视在校生电子注册图像采集等相关工作，以保证学员不因电子注册图像的原因无法顺利毕业。现根据闽教办学〔2014〕12号《福建省教育厅办公室关于做好2015届高等教育毕业生图像信息采集工作的通知》要求，就电子注册图像采集等工作通知如下：
一、在校生电子注册图像采集：
1.电子图像拍摄安排：
① 学院统一安排，新华社图像采集中心到各学习中心采集：本次期末考试期间将安排福州部分学习中心、泉州地区学习中心、宁德地区学习中心、三明、龙岩地区部分 学习中心进行电子注册图片采集(详见附件《福建师范大学网络教育2015年省内各学习中心电子图像拍摄时间表》)。采集数据库将发送到有关学习中心邮箱并 上传群共享，请相关学习中心及时下载，做好采集准备工作。各新华社采集组联系方式等待新华社安排确定后另行短信通知。为了避免由于部分学习中心未及时发送 正确的图像采集数据到新华社，导致福建新华社采集中心无法及时上报采集信息到北京新华社，延误图片信息上传学信网及纸质毕业生相片的制作，请各学习中心在 此次图片采集后两天内(3月17日前)将采集数据整理发送到教务部吴少峰老师邮箱(ew40@mail.fjtu.com.cn)，由学院统一整理报送福 建新华社。
② 个别学员如因特殊原因无法在规定时间内参加图像信息采集，可在规定时间自行前往新华社图像采集中心进行补拍。新华社图像采集中心接受补拍时间：2015年3月1日—30日(上午8:30—11:30，下午2:30—5:00)，周末除外。
新 华社采集中心地址：福州市金山建新中路2号，福建分社福建图像采集中心，电话：0591-87381557。(金山大桥下来第三个红绿灯向左走到新华社福 建分社，乘坐公交车K3.308.26.42.13.91.128路到金祥路口下往前100米或坐41.43.96.122.123路到金山明星站下往前 100米可到达)。
学员补拍时需正确填写采集卡：院校代码：10394;(院)系代码：空，不填不涂;学历层次：成人专科或成人本科;所在校别：网络教育;学校名称：福建师范大学。
2.电子图像扫描安排：
① 由于部分学习中心未采集图像的在校生人数太少，无法安排新华社统一前往采集，或有个别学员未参加往次采集，经与新华社福建分社采集中心协商，将对这部分学 员统一进行图像扫描，请需进行扫描的学习中心利用期末考试学员集中的时间收集好相关材料，于2015年3月20日前发送到教务部吴少峰老师邮箱 (ew40@mail.fjtu.com.cn)，由学院统一报送福建新华社进行处理上传。具体事宜请参阅学院网站首页“下载专区”-学籍管理-电子注册图像相关操作及表格-《福建新华社图片扫描》。
图片扫描数据请按照《数据库标准格式》制作，不得变更格式。扫描的毕业生数据光盘将在后期统一刻录，由福建图像采集中心邮寄至有关高校本部，不再寄给学习中心。
② 学习中心也可自行和北京新华社采集中心联系扫描事宜：根据教育部的要求，现役军人及图像采集期间出国或住院的毕业生，凭相关部门证明允许其交一寸(或二 寸)免冠蓝色背景照片一张进行扫描制作(注：经过扫描处理的上网图像效果相对较差)，由于扫描制作进度较慢，只制作上网图像，不再制作照片。请学员另外上 交6张同底版照片到学习中心，用以办理毕业证书等(应在照片背面用铅笔清晰注明毕业生学号、姓名、身份证号、所在学习中心)。具体情况可与中国图片社王顺 昌联系(010-63072432)。
二、学员电子图像校对
为了保证学生学籍和电子注册图像顺利链接，请参加本次图片采集的学习中心收到新华社寄来的纸质相片后尽快通知学生建立学信档案，认真核对学籍信息和图片信息。
为了方便学习中心了解学生校对情况， 近期将从学信网下载的往次采集的未校对电子注册图像学生名单(截止2014年12月15日)发送到各学习中心邮箱并上传群共享，请学习中心下载名单，利用期末考试的时间通知督促学员在2015年3月30日之前完成校对工作。
学员核对电子注册图像信息注意事项：
1.学员从学院网站首页“快速通道” 登录“电子注册图片校对系统”，进行图像校对前须认真阅读《电子注册图像校对操作流程》，严格根据提示步骤建立个人学信档案并进行学籍信息和电子注册图像校对。学信档案是根据学员本人的身份信息进行注册，学员建立个人学信档案后请妥善保管好自己的账号和密码，不得重复注册。
2.每个学员有且只有一次核对学信档案中信息的机会，确认提交“信息无误”后，下次登录只能查询。在校对过程中如发现信息或相片有误，请参照学院网站首页“下载专区”-学籍管理-电子注册图像相关操作及表格-《电子注册图像校对信息错误原因及勘误流程》处理。
3.为了确保电子注册图像顺利链接到学信平台学员学籍，学员在学信档案中核对图像信息时应认真核对学籍信息，如发现有误，请务必登录我院学员个人工作室，再一次核对学院网站上的个人基本信息。
4.所有未进行图片校对的学员，请务必上网核对。如果因学生本人未及时建立学信档案核对信息使该毕业生电子注册信息无法上传学信网和查询，导致毕业证书无法正常使用的后果，由学员自负。
5.各校外学习中心请及时将本通知转发给相关学员，如通知不到学员的，也可对本中心的学员图片信息进行集中校对。查询过程如遇不明之处，请联系我院教务部吴少峰老师：0591-83446111转5001。
三、毕业生电子注册图像上传学院网站
各年级电子注册图像采集校对后，请学习中心核对新华图片社所寄光盘中的学员相片，在2015年6月30日之前上传福建师范大学网络与继续教育学院网站，具体操作步骤详见学院网站首页“下载专区”-学籍管理-电子注册图像相关操作及表格-《图片数据上传学院网站操作说明》。
四、学信网无电子注册图像毕业生名单
为了让学习中心了解毕业生学历信息上传学信网情况，特下载2013-2014学 信网缺相片名单发送到各学习中心邮箱并上传群共享，请大家抓紧提供和毕业证书同底电子相片发送到邮箱(ew40@mail.fjtu.com.cn)，或 QQ在线发送给吴少峰老师，以便通过学信网线下上传端口补上传学信平台。若因学员未及时提供毕业图像，学信平台线下上传端口关闭，而错过上传导致学信网电 子学历信息无法查询，责任学员自负。
上传要求：①必须和毕业证书上的相片同底;② 电子相片以学员身份证号码+姓名的格式为文件名;③ 文件必须处理成小于16K，否则无法上传。
附件：福建师范大学网络与继续教育学院2015年省内学习中心电子图像拍摄时间表
福建师范大学网络与继续教育学院、职业技术教育学院
2014年12月30日
