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办公应用软件可动态记录公司全体员工的个人情况，以及员工在公司的表现状况和发展状况。进行分类归档动态管理，便于资料的查询、调阅等。提升无形资产
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很多人用Outlook2000/XP的“联系人”来代替自己的通讯录，但是每次想找一个人的通讯录就得先打开Outlook，比较麻烦，其实你可以在桌面上建立一个“联系人”文件夹的快捷方式，使得日后只要双击桌面快捷方式就可以将它打开。建立快捷方式方法如下：在Outlook中点击“视图/文件夹列表”，然后将其中的“联系人”拖到某个硬盘下，在此处创建“联系人”的快捷方式，然后再将此快捷方式移动到桌面即可(注：若将“联系人”直接拖到桌面上可能会出现一点小问题，还是在硬盘上中转一下为好!此法同样适用于建立Outlook中其他文件夹的快捷方式)。
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