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对不需按月结计本期发生额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线，不需要再结计一次余额。
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登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写，但银行的复写账簿可以用圆珠笔书写。下列情况，可以用红色墨水记账：1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
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