一、用主页(或主版)设定左右页书眉、页码、天、地、版心，还能预置图框或文框；
二、用段式设定所有大标、小标、中标、章节、内文、图说、引文、批注等的字体、级数、行间、字间、段前、段后、颜色等。
简单说，所有过去我们称为“编辑指令”的东西，几乎绝大部分都可以用排版功能一次解决。这种“一次设定，全书通用”的价值，更明确一点说就是以下这几件事：
一、排版效率
美编不必一页一页设定版式。设定一页可能是简单差事，但要设定两百页，那就是个要命的苦工了。如果美编搞不懂主页和段式，那么他一定没办法用合理的价格跟你报价，因为他在完稿上所耗损的时间成本，比别人高出百倍。
可是他要花那么大的成本是完全没有必要的，因为排版软件的基本功能，就是专门用来解决这种枯燥的重复工作。如果你的排版美编索价太高，其中可能有个重要的原因，不是他漫天喊价，而是他不知道如何正确使用排版软件。
不要怀疑，这是真的。有许多独立摸索出师的美编，完全靠硬干来作稿。他们很辛苦，可惜没有花时间多看一眼程序的使用手册(或者他们用的是破解版，所以从来没使用手册可看)。
二、修改弹性
如果你要调一下行间，换一下小标字体，要求总页数降低到刚好合台数……而你的合作美编满脸难色，不断告诉你这种事情有多麻烦、多耗工，你付的排版费根本不够他付电费；那么你应该考虑下次别找他了。
找个懂主页、会设段式的排版美编合作吧。那会省下你大量的沟通成本，让你明白真正有效率的排版有多惊人。你会惊奇地发现，如果你的稿子有良好的编辑指令标注的话，你可以在一天内拿到一本三百页正式落版完成的初校稿。
前面说的那些改动(调行间、换字体、合台数等)，对善用排版软件功能的美编而言，都只是举手之劳，一分钟就可以搞定(合台数可能需要多几分钟)。你不必再为了微调书眉、版心、行间……而看尽美编的脸色了。
但这里有一点要郑重提醒，良好的排版效率是建立在正确的发稿模式上的，如果你要效率，从原始文字稿开始的工作流程，可能都需要全盘改造。
三、风格统一
一本书的视觉风格，不是桌上排版系统出现之后才开始讲究的，远在个人计算机出现之前，一本书或一本杂志的整体感，就一直是排版的设计重心。那里有美学的价值，品牌形象的价值，也有易读性的考虑。
风格统一的好处还包括省时、省工、省钱。许多做内页的编辑(尤其是彩色图文书)以为每一页都有变化才是王道，但却没想到风格统一所带来的美学价值，以及时间和经济优势。
但你不要以为统一风格很简单。绝对不然。统一风格一方面要有足够的自信去对抗“版面一成不变”的嘲讽，另方面你还需要有一个文编和美编整合良好的流程规画，风格统一不是说一句“我要风格统一”，就可以自动完成的。
所以下一回你再发稿内页排版的时候，不妨先问问你的美编，他会不会用主页排版，会不会用段式编排。这两件事情非常重要，如果你的美编告诉你他不用这两个技术也可以完稿。要小心，你找的可能是平面设计，而不是内页美编，他会让你付出料想不到的高昂成本。
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