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会计电算化做账必须注意的5个事项

2017-07-17 阅读:33 来源:沈阳市诚之信财税咨询服务中心
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沈阳市诚之信财税咨询服务中心成立于沈阳,是一家大型专业性财税咨询服务平台。会计之家培训中心隶属于沈阳市诚之信财税咨询服务中心,是一家大型专业性会计培训平台,考证通过率稳居业内第一,本着"诚实为本,信誉第一"的经营理念,是沈城最专业的以会计从业资格证书与会计财务实践培训为主机构。多年来凭借着会计培训的专业能力,在学员中形成了口碑效应,在沈城不断发展壮大,依托着的强大支持,使学校在稳步发展的同时能够及时准确的把握财税政策,始终走在沈城会计培训市场的最前端。

沈阳诚之信为大家总结几点:

(1)、专人负责。由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。

(2)、结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。若结账条件不能满足,则应退出结账模块,检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。

(3)、结账必须逐月进行,上月未结账不允许结本月的账。若结账成功,则应做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。

(4)、年底结账时,系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件,包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额,同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。

(5)、跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。企业可以根据具体情况,将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。

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