在工作中使用办公软件，我们的主要目的就是为了提高工作效率，但是有的人因为掌握不好使用方法以至于做更多的无用功。那么到底怎么使用办公软件更好的提高工作效率呢？接下来看看青岛中培关于excel表格是怎样帮助我们提高工作效率的。
数据的不同颜色显示
要了解怎么使用办公软件更好的提高工作效率，我们可以从老师给学生的分数制作分析表格来看看。如果你要制定一个学生的成绩表格，想要把不同的成绩段进行单独区分出来，比如总分在500分及其以上的用蓝色来标注，而500分一下的就用红色的显示出来。具体操作方法如下：
把总分这一列选中，然后选择条件格式，在弹出的对话框里把卓绝个改成“单元格数值”，第二个框修改成“大于或等于”，接下来的第三个对话框就直接输入数字500；然后再单击格式按钮，把单元格格式这个对话框的字体颜色变成蓝色。接下来再用同样的操作方式设置500分以内为红色。
怎样去掉excel网格线
一种是去掉编辑窗口里的表格线，具体的操作是在工具菜单里找到选项，然后找准“视图”，在这里面可以找到网格线，只需要点一下就可以让网格线失效。
还有一种是去掉在打印时出现的表格线，这个时候可能是因为你在编辑的过程中有未定义的表格线，其实本身在编辑窗口里可以看到有淡灰色线条，但是通常打印的时候是不会显示出来的，但是有时就是要和人作对把网格线打印出来。所以就要注意从文件里找到页面设置，然后转向工作表菜单里，同样有“网格线”选择框，只要点一下就不会打印出来了。
拖动单元格到新位置
怎么使用办公软件的拖动效果呢？如果想要拖动一个或者是多个单元格，把它放到新的位置上面，先要按住shift键，选中一个或者是多个单元格，然后把鼠标的指针移到你要移动的单元格的边缘上，等到鼠标指针变成了一个空心箭头，然后再把鼠标直接进行拖拽操作，直到你确定的新位置放开即可。
以上就是关于怎么使用办公软件更好的提高工作效率的介绍，青岛中培告诉大家，在实际操作过程中，只要你掌握好了办公软件，对工作效率的提升是有很大帮助的，当然还有很多的技巧性操作可以让你的工作变得更加事半功倍，只要多加积累相信定能让你收获颇丰。
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