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会计实操中出纳应掌握哪些技巧

2017-07-15 阅读:259 来源:南京中智教育
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无论是哪项工作,都有一些技巧和规则可循。出纳是一个公司对外的必要窗口,需要我们严格把守一些规则,遵循一些技巧,才能在做好自己的本职工作。所以,仁和会计小编为大家共享一些出纳实战中的小技巧,希望对大家以后工作能有所帮助。 

 一、在收付现金时要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。 

 二、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。 

 三、报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。 

 四、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。 

 五、营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。 六、要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。

支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。

发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。 

 七、登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。 这些问题其实在日常工作中,都是很细小的问题。但是又经常被大家忽略,在以后工作中可能会吃不少亏。

因此,对于新手而言,建议利用空余时间可报名参加一些会计培训,由专业老师指导,以便获得更多经验。 会计历来注重会计实操,是中国会计实战培训的标榜,成立15年来,先后培训学员66万。教学老师大多是经验丰富的注册会计师、高级会计师、一线企业CFO,在这里不仅可以夯实自己的理论知识,还可积累更多宝贵的经验。

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