现在的日常工作之中,使用电脑已成为常态,而使用电脑就避免不了使用办公软件。对于我们这些城市白领甚至于大学生来讲,如果更好的掌握这一技能都是一大问题。更好的办公软件做到更熟练的使用,宁波中培为您提供一些日常使用较多的office软件的方法总结。
Word的使用技巧
Word虽然是我们日常使用非常多的一款办公软件,但是对于很多人来说对于其使用并不是特别的熟练,甚至很多功能都不清楚在哪里,只知道可以编辑文档打字,其他的功能一概不知。在我们日常的培训中,Word的主要学习重点是字体、段落、表格等图片功能的使用方法。
就拿表格为例,插入表格是日常工作Word中使用很多的功能。插入表格之后,对于精确调整表格而言,我们可以按下Alt键不松开,然后再用鼠标去调整表格的边线。更好的办公软件就是如此一步步训练使用出来的。
Excel的使用技巧
日常工作中,Excel的使用明显就没有Word多了,许多人对于Excel的一些使用技巧则是更加的不了解了。更好的办公软件就是要搭配更好的使用方法,在此我们就为大家讲一个关于Excel使用的小技巧。
平时我们使用Excel是经常会发生单元格的次序弄错了,此时,我们就有一小技巧可以很快的搞定这个问题。具体就是选定有问题的单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。,此时你就发挥发现,单元格次序已经变成了我们想要的样子。
PowerPoint的使用技巧
PowerPoint就是我们平常所说的PPT,相信大家都不会陌生,我们做演讲,做日常工作汇报,开会以及老师讲课都会用到PPT,我们在日常工作中,对于自己工作的汇报以及领导要求我们对于部门工作总结开会时,都会用到。既然上面所说的两个常用的办公软件都有使用技巧,这个又怎么会没有呢。
现在我们就来讲一个关于PPT的使用小技巧,在我们制作PPT的时候,通常都会添加一些动画来增加PPT的美观性,而添加动画又是比较繁琐的事情,现在我们可以使用 “动画刷”功能,就像用Word里的“格式刷”那样,只需要轻轻一“刷”就可以把原有对象上的动画复制到新的目标对象上。更好的办公软件就是在这种不断学习的小技巧中慢慢增加熟练程度的。
对于我们在工作、即将步入工作或者在校大学生来讲,更好的办公软件就是日常常用的这三款办公软件,而如何更好的使用它们,相信通过宁波中培的建议与总结大家已经有了更加深入的一些了解,在此也祝愿各位日常工作更加顺利!
