资源提供
标准要求:“组织应确定并提供以下方面所需的资源:
a)实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性;
b)通过满足顾客要求,增强顾客满意。”
实施要点——
组织应确定并提供
实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性所需的资源;
通过满足顾客要求,增强顾客满意所需的资源。
组织的每一个管理体系的运行都需要资源的支持,本标准是质量管理体系的标准,所以仅强调质量管理体系所需要的资源,包括如下所规定的人力资源、基础设施和工作环境。
人力资源
总则
标准要求:“基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影响产品质量工作的人员应是能够胜任的。”
实施要点——
①组织应根据员工的教育、培训、技能和经验的情况去使用员工,使人尽其才,才尽其用。
②组织应确保从事影响产品质量工作的人员应是能够胜任的。如何确保?标准提出如6.2.2所述的基本的要求,即确定能力、提供培训和培养意识。
能力、意识和培训
标准要求:“组织应
a)确定从事影响产品质量工作的人员所必要的能力;
b)提供培训或采取其他措施以满足这些需求;
c)评价所采取措施的有效性;
d)确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献;
e)保持教育、培训、技能和经验的适当记录。”
实施要点——
①组织应确定所有从事影响产品质量工作的各岗位人员所必要的能力,包括教育、培训、技能和经验的要求,这也应是对应聘人员的要求。
②对于不符合能力要求的人员,组织应对其提供培训或采取其他措施,以使其符合要求,其他措施包括聘用符合要求的人员。
③组织应对其所采取的培训或其他措施进行考试、考核或考察等措施,评价其有效性。
④组织应通过宣传教育、内部沟通等手段提高员工的质量意识,确保每个员工都认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献。
⑤组织应保持教育、培训、技能和经验的适当记录,以备提供证据证实上述过程的有效性。
术语和定义——
——能力:“经证实的应用知识和技能的本领。”(见9000第3.9.12条)
提示——
组织应当建立和保持《人力资源登记表》之类的记录作为实施以上要求的运作条件,同时作为审核证据。
基础设施
标准要求:“组织应确定、提供并维护为达到产品符合性所需的基础设施。适用时,基础设施包括:
a)建筑物、工作场所和相关的设施;
b)过程设备(硬件和软件);
c)支持性服务(如运输或通讯)。”
实施要点——
组织应根据诸如质量目标、产品的功能、产品的性能、产品可用性、成本、安全、保密性和更新等方面的需要来确定和提供基础设施,包括:
a)建筑物、工作场所和相关的设施,如车间、仓库、办公室、工位等;
b)过程设备,如机械、机床、计算机、服务器、传真机、夹具、工装、样板、工具、模具、监视和测量器具等,包括硬件和软件;
c)支持性服务,如运输服务、通讯服务、清洁服务,等。
应制定并实施基础设施的维护保养办法,以确保基础设施持续地满足组织的需要。
提示——
组织应当建立和保持《基础设施维护登记表》之类的记录作为实施以上要求的运作条件,同时作为审核证据。
术语和定义——
——基础设施:“组织运行所必需的一组设施、设备和服务的体系。”(见9000第3.3.3条)
工作环境
标准要求:“组织应确定并管理为达到产品符合要求所需的工作环境。”
实施要点——
组织应考虑人的因素和物的因素,营造适宜的工作环境,确保工作环境对人员的能动性、满意度和个人成就产生积极的影响,以提高组织的业绩。
人的因素包括鼓励员工参与,鼓励员工创造性的工作方法,给员工配备劳动保护和安全防护的用具,确保人员的健康和安全,考虑人类工效的原理安排员工的作息等。
物的因素包括工作场所的温度、湿度、采光、通风的条件以及卫生、清洁度、噪声、振动和污染等因素以及与社会的相互影响。。
术语和定义————工作环境:“工作时所处的一组条件。”(见9000第3.3.4条)
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