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办公自动化离不开办公软件，即俗话说的"打字软件"或"排版软件"，目前，在我国较具代表性的办公软件有三个，分别是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。
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文字水印:1、插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水颖命令,可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。2、编辑文字水印的方法：单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式：艺术字形状：对艺术字作方位旋转：进行绕排等编辑操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前面的钩)。
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