成都在线办公软件培训?员工工作过程中遇到的问题能够及时的传递流通,确保各项工作的平稳进行。另外,办公自动化软件的管理工作不受时间、地域的限制,可以通过软件连接分散在局域网上的组织与个人形成虚拟的、在互联网系统下存在的集中办公场所。这样就克服了各厂区、各处室之间因地理位置分散造成的信息、文件等资料沟通和传阅障碍。
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办公自动化离不开办公软件,即俗话说的"打字软件"或"排版软件",目前,在我国较具代表性的办公软件有三个,分别是:微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。
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快速还原图片文件:其实,我们利用Word办公软件,还可以非常方便地制作出图文并茂的作品,不过有时往往出于特殊需要(如出版:发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时,我们固然可以使用Word2000打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可,如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝:粘贴,相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。
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