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办公自动化这个词相信大家都很熟悉，其英文名字是OfficeAutomation，简称OA。80年代初，国内电脑技术日渐普及的时候，办公自动化基本就是电脑应用的代名词，许多单位或个人购买电脑就是为了打印文件，直到今天，这种观点仍很流行，这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。
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在大型Excel工作表中，要想迅速找到特定的单元或区域，只需在Excel顶部的“名称框”输入单元或区域的名称。“名称框”显示出了当前被选中单元的名称，点击旁边箭头得到的下拉列表显示出了通过名称框查找单元的历史记录。如果要命名某个单元或区域，选择菜单“插入/名称/定义”，先输入单元的名称，再输入单元位置，最后点击“确定”。如果要快速跳转到另一工作表的特定单元，只需在单元的名称前面加上工作表名称和感叹号，例如“Sheet3!D38”。另外，按F5键可打开“定位”对话框，进行复杂的定位和选择操作。
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