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办公族必备最实用的办公软件应用技巧!
建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的作业簿文档增加到其间,便利随时调用。
1.在物品栏空白处右击鼠标,寻自定义”选项,翻开“自定义”对话框。在“指令”标签中,选中“种类”下的“新菜单”项,再将“指令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个称号(如“常用文档”)。
2.再在“种类”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“指令”下面任选一项(如“超连接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并模仿上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个作业簿文档列表名称
重复上面的操作,多增加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的便利菜单中,寻分配超连接→翻开”选项,翻开“分配超连接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的作业簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该作业簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作表文档超连接起来。
4.今后需要翻开“常用文档”菜单中的某个作业簿文档时,只需翻开“常用文档”菜单,单击其间的相应选项即可。
提示:尽管咱们将“超连接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超连接”菜单项和“常用”东西栏上的“插入超连接”按钮的功用。
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