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让采购变得更容易的十大方法

2017-06-20 阅读:154 来源:杭州慈俭先企业管理咨询有限公司
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初入采购这一行,很多采购新手都不知道工作具体该如何着手。基本的采购知识也学习了,但具体做起来依然感觉很困难。怎样才能使采购工作变得更加容易呢?以下小编为您分享介绍一些让让采购更容易的十大方法。希望能对初入采购这一行的朋友们有所启示。

让采购更容易的十大方法:

1、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。

2、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,作一名真正优秀的采购人。

3、收集产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

4、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。

6、订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

7、做事有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

职业资格认证最权威的就是人力资源和社会保障部(简称:人保部)颁发的证书。现在人保部正在做采购师的认证工作,此证书实行全国统一编号颁发登记管理和网上查询,全国通用,终身有效。是采购行业内唯一国家法定证书,其可作为招聘录用、考核晋升、岗位续聘的重要参与依据,获得证书后还可以享受高级工程师待遇,另有住房,养老,子女入学,户口迁移等多项政府给予的优惠政策。

8、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。

9、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

10、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。

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