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浙江杭州初级会计电算化实务操作

2017-06-19 阅读:197 来源:杭州广学教育
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在会计的工作岗位实务的操作是很重要的,而现实往往是大家在考证的时候知识一味地追求考证能够通过,对于实际操作中的流程并没有很认真学习,因此会造成在工作中没有操作经验遇到很多问题,在这里小编给大家整理了初级会计电算化实务操作的相关要点,希望对大家能够有所帮助。

浙江杭州初级会计电算化实务操作

1、1989—1991年这三年期间,财政部先后制定了三个有关会计电算化的管理文化,虽然这三个文件当时处于试行阶段,但他们成为会计电算化制度建设的良好开端。《会计核算软件基本功能规范》是最低要求。

2、会计核算软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记录。(有痕修改)

3、会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法,必须符合国家统一会计制度的规定。

4、会计数据输入的形式:键盘手工输入、软盘导入、网络传输。

5、记账凭证的编号可以由手工输入,也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。

6、审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。对同一张记账凭证,应分别对审核功能和输入修改功能的使用权进行控制。红字可用负号“—”表示。

自动生成记账凭证的,在生成正式的机内记账凭证前,应当进行审核确认。输入的记账凭证通过审核或登账后,与其对应的原始凭证不能直接进行修改。

7、对于业务量较少的账户,会计核算软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。

8、总分类账和明细分类账可以同时登记,也可以分别登记。

9、结账前,会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账,尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证(如折旧计提凭证等)是否已生成和入账,全部登记入账后才能结账。

(不记账,不结账)10、结账后,不能再输入上一个会计期间的会计凭证,但年底可以例外。

11、会计核算软件应提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能。会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能。

12、基本会计岗位:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等。

13、电算化会计岗位:①电算主管(可由会计主管兼任)、②软件操作(各单位应鼓励会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作)、③审核记账(可由主管会计兼任)、④电算维护(在中型企业中,该岗位由专职人员担任。维护员一般不进行会计数据的实际操作)、⑤审查员(可由会计稽核人员兼任)、⑥数据分析(可由主管会计兼任)、⑦会计档案资料保管员、⑧软件开发。

14、对不符合要求的凭证和办出的账表不予签章确认;审核记账人员不得兼任出纳工作。

15、每日、旬、月、年,都要对企业的各种报表、账簿进行分析,为单位领导提供必要的信息。

16、替代手工账(俗称甩账),是会计电算化的目标之一。

17、计算机替代手工账的基本条件:计算机与手工会计核算应该并行三个月以上。

18、编码时,一级会计科目编码按财政部规定(三位编码,新会计制度规定为四位编码)的编码方案执行,即:本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。

19、电算化试运行的时间,最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期。

20、尤其对上岗操作软件人员的权限分配,必须在申请替代手工记账前按规定设置完毕。

21、建议:开展会计电算化工作应分三步走:先咨询、再培训、后实施。

22、手工方式下会计核算与计算机方式下会计核算的全部数据,都是试运行阶段必须保留的。

23、存储在计算机中的会计数据作为会计档案保存时,其保存期限应与《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据(书面形式的会计账簿、报表)相一致。

24、通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序等,均应视同会计档案进行保管,保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后5年。

25、打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证,按有关规定立卷归档保管。

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