只有在充分考虑活动对场地的所有要求后，婚礼策划师才能选定理想的活动场地点。比如：你在策划一个大型的宴会婚礼活动时，打算选用一个可容纳上千人进行坐式婚宴的大厅。
婚礼策划师需要考虑的不仅仅是空间上的，还有时间上的。舞台、视听和灯光设备的搬运、安装、音响，灯光的测试、排练、拆卸的时间都要列入考虑的范围。另外，乐手们是否需要更衣室
和休息室？你是否需要划出一定的空间来存放物品等等。一定要方方面面都考虑到，免得签订了合同之后又发现空间或者时间不够用。
顶鑫风尚建议婚礼策划师如果计划婚宴在一家饭店举行，那么一定要提前调查一下，在你之前有谁已经在此预定。
这时需要与饭店沟通的问题有：
1.他们的设备什么时候能拆卸完毕并搬走？
2.他们都要拆卸和搬走什么设备？
3.设备的拆卸和搬运有没有可能延迟？
4.还有谁要与你同一天进场开始布置？
5.在时间安排方面有没有冲突？
婚礼策划师最好在策划婚礼时要使用详细的平面图。让场地的管理部门根据你的要求提供一张平面布局设计图。好让策划师能够在场地设计时充分利用发挥创意和想象力。
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