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PPT提升工作效率的36计

PPT提升工作效率的36计

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PPT提升工作效率的36计

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用PPT工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程时长:2天

1.提升PPT专业度,准确表达您想表达的意图及受众能理解的内容

2.提升PPT美观度,让受众有更愉悦的感受,从而为职场加分

3.提升PPT管理报告的逻辑结构,完善报告的结构和内容

4.让学员掌握怎样用不同的图表形式表达管理思想并传递管理信息:饼图、条形图、柱形图、折线图、气炮图、雷达图表、矩阵图、组织架构图、甘特图等;

5.提升用PPT作为辅助工具的演讲能力,为您通向职业的新阶梯加油

模块一:PPT制作的目标与理念

1.PPT制作的类型有哪些:

新闻型、全图型、半图型、文字型、全字型、数据型、图表型、图解型、框图型、色块型、动画型、故事型、创意型、秀版型、暴力型…

2.PPT在企业管理的不同场合应用的原则是什么:

客户沟通场合、培训演讲场合、分析讨论场合、邮件往来场合

3.PPT制作的目的:有效沟通

4.了解听众的障碍:优化PPT制作思路

5.良好的工具成功的一半:PPT2003版到2010版分享

模块二:文本处理

1.大幅文本的浓缩技巧

分段—字体、字号、行距、项目符号—降噪(字色)—提炼

2.文本型PPT的美观技巧

自制字体特效—添加文本框—文本框的复制、黏贴(CTRL+C,CTRL+左键)—文本框的美化

3.文本型PPT快速简捷的排版

4.格式刷的使用

5.网络对齐线的辅助

6.案例练习:销售拜访八步骤

模块三:用图表说话—字不如表,表不如图,图表要服务于内容

1.图表的分类

概念型图表:组织架构图、列表图、流程图、关系图、矩阵图

数据型图表:表格、饼图、条形图、柱形图、折线图、气泡图、雷达图、甘特图

2.不同类型的图表的使用原则

3.如何快速画出组织架构图,组织架构图中有成员变化或移动时如何快速实现

4.让PPT中的表格展现出专业度并且突出重点

5.让饼图快速实现3D效果

6.如何快速的调整条形图以表明您想表达的观点

7.柱形图的巧妙使用

8.折线图的巧妙使用

9.如何使用气泡图实现用二维的图标表达三维的数据,

10.如何使用甘特图表现项目的进度

模块四:选图与构图的处理技巧

1.图片的使用效果

用图片作为前景

用图片作为背景

2.文字与图片的匹配技巧

大图配字 艺术字体 借图发挥 蒙版色变

色块切割 数字变幻 线条引导 标签提示

信息图解 字也是图 标点符号

3.快速处理图片的10大技巧

图片的插入方式

图片的裁剪

图片的底色去白

图层的关系

图片的缩放

图片的边框变化

图片的效果

图片的压缩

图片的旋转

截图的快速应用(360IE-CTRL+SHIFT+X)

模块五:动画应用规范—让动画服务于您的演讲,让您的PPT动起来

1.如何选择合适的动画来配合您的演讲

动画效果的基本制作方式

动画的顺序制作方法

动画的路径制作方法

动画与音频的结合制作方式

高级动画教程欣赏

模块六:PPT八大进阶技巧

1.键盘鼠标的快捷键的使用

2.快速设计匹配演讲主题的母版

3.快速对齐概念型图标的捷径

4.格式刷的巧用

5.视觉化您的PPT:色彩与配色的应用

6.快速定位指定PPT页面(首页及任意指定页)

7.如何制作一张抓眼球的封面

8.真实的谎言,巧画数据图

模块七:PPT设计的逻辑结构

1.在繁忙的工作中,如何快速有效地制作一份具有专业度和美观度的PPT管理报告:

常见的制作PPT的流程

完整的制作PPT的流程

2.如何让您的整份PPT有逻辑,如何让您的每一张PPT有逻辑:

构建故事线,形成PPT整体结构

金字塔原理在PPT逻辑结构中的应用

模块八:演讲能力的现场演练

陈杰老师

上海地平线培训网销售实战派首席讲师

PPT提升工作效率王牌讲师

商务演讲、演示培训与策划专家

复旦大学宁波研究院特聘讲师

同济科技园总经理研修班特聘讲师

实战型销售管理培训与咨询专家

企业全渠道销售系统管理体系构建专家

FMCG行业世界500强销售实战及管理经验

1.背景介绍:

a.职场经验:

具有FMCG快消行业全渠道(传统/现代/即饮)管理工作经验,14年世界500强从业经历,历任区域销售经理、系统建设与持续经理、通路营销经理、高级区域发展经理、销售总监。

b.在职业生涯中:

2006年带领团队获得年度最佳团队奖

2008年带领团队再次获得年度最佳团队奖

2009年获得全国最佳销售案例奖

2012年获得全国WMIS金奖

2012年获得总经理大奖(演讲)第一名

2013年再次获得全国WMIS金奖

2.差异化:

是销售管理专家中最擅长PPT应用的,是PPT达人中销售及销售管理经验最丰 富的

定制化课程——将企业的案例及素材融合在课程设计中

实用化工具——大量工具、表单、技巧现学现用

持续化服务——课前、课中、课后全程参与课程设计、实施、回访

3.擅长领域:

销售管理——经理/主管层的团队管理能力提升、行之有效的管理工具、销售 系统的建设

销售技巧——FMCG行业拜访八步骤、行之有效的执行工具

职业竞争力——PPT提升工作效率的36计、PPT在企业管理中的应用、演讲能 力提升

联系电话;4006869113郑老师

联系qq:4006869113

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