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在一份简单的个人简历也需要打字社的小编帮助排版时,没有踏上职场的你就已输掉一步,这时候才想到自己除了电脑开关机外也仅仅会打游戏、上网聊天。简单的Word\Excel\ppt都不会做,是不是已经太晚了呢?如果你是人力资源主管你会录用这样的人吗?侥幸加入团队后,你向上司汇报工作时怎么办?不想长期做底层员工,就从这一刻开始努力吧!

办公软件是电脑的常用软件之一,电脑初学者一开始常学习在电脑上打字,使用的软件是电脑系统自带的记事本和写字板,具有结构简单、容易操作和使用方便的优点。多年来办公软件不断发展,其功能大大加强,下面我们说说常用的四种办公软件的功能。

一、记事本

记事本占用内存小,用于输入和编辑纯文本,其保存的文件扩展名是.txt,没有任何格式控制的设置,便于在任何编辑器上重新按自己的格式利用。记事本的编辑功能较差,只能临时对全文档设置一种字体,也不能插入图片。

二、写字板

写字板的功能比记事本强大许多,通过格式栏可以设置字体、颜色、字形、字号等,还可以插入图片。其保存的的文件格式是.doc,是word的雏形。

由于写字板可以进行一般性的排版,所以如果不是出版物,可以利用写字板进行简单文字处理。

三、微软办公软件

微软办公软件(Micorsoft office),实际上包括word、powerpoint和excel等多种常用办公软件,故称为办公套件。当前使用的版本是2003或2007。

Word是一个比较专业的文字处理软件,文字排版功能比写字板明显要强得多,不但可以将图片插入文字之间,还可以画图和制作表格。有强大的排版功能,能输入多种字体和数学公式,满足一般印刷和出版的需要。

Powerpoint是演示文稿幻灯片制作软件,它可以将你要讲的故事、发表的新闻和广告制作成一个图文并茂的视频,还可以加入背景音乐,使幻灯片生动活泼。当前在网上常有PPS文件下载,就是由该软件制作和运行的。

Excel是一个专业制作表格的软件,使用它制作各种表格,输入数据,进行数据的编辑、运算、修改和打印,做到得心应手。