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Excel培训基础技能

Excel培训基础技能

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课程简介

Excel是用于处理数据的电子表格软件,Excel是它的版本。在讲述软件功能的过程中,从实用的角度出发,通过一系列具体应用示例来串联Excel的各种应用。重点讲述了Excel的新界面和新特性、工作簿与工作表的基本概念、工作表中的数据、工作表的格式化、公式和函数、数据的组织与管理、图表的使用、打印工作表与图表。

培训对象

本Excel培训课程适用于企事业单位经常使用Excel的相关岗位工作人员、电脑爱好者、电脑办公人员。

Excel培训课程大纲如下:

章体验中文Excel

1.1为什么要使用Excel处理数据

1.1.1Excel的功能

1.1.2Excel的新特性

1.1.2.1Excel的新外观

1.1.2.2Excel的新功能

1.1.3Excel的运行环境

1.2Excel的安装、启动与退出

1.2.1Excel的安装

1.2.2Excel的启动

1.2.3Excel的退出

1.3Excel的窗口组成

1.3.1窗口的常见元素

1.3.2Excel特有的元素

1.4Excel的帮助

1.4.1通过“Excel帮助”任务窗格获取帮助

1.4.1.1通过搜索方法获取帮助

1.4.1.2通过目录方法获取帮助

1.4.1.3通过MicrosoftOfficeOnline获取帮助

1.4.2通过其他方式获取帮助

1.4.2.1灵巧的Office助手

1.4.2.2键入需要帮助的问题

第2章工作簿与工作表

2.1创建和打开工作簿

2.1.1工作簿和工作表

2.1.2新建工作簿

2.1.2.1利用“新建”按钮建立工作簿

2.1.2.2利用“新建工作簿”任务窗格建立空白工作簿

2.1.2.3根据现有工作簿新建

2.1.3保存工作簿

2.1.3.1保存新建工作簿

2.1.3.2保存已命名过的工作簿

2.1.3.3重命名保存工作簿

2.1.3.4保存工作簿到位置

2.1.4关闭工作簿

2.1.4.1关闭当前工作簿

2.1.4.2关闭所有工作簿

2.1.5打开工作簿

2.1.5.1使用“打开”对话框打开工作簿

2.1.5.2使用“开始工作”任务窗格打开最近使用过的工作簿

2.1.5.3从“文件”菜单打开最近使用过的工作簿文件

2.2工作表的有关操作

2.2.1选定工作表

2.2.2切换工作表

2.2.3插入新工作表

2.2.3.1使用“插入”菜单

2.2.3.2使用工作表标签快捷菜单

2.2.3.3增加新建工作簿中工作表的默认个数

2.2.4删除工作表

2.2.5移动或复制工作表

2.2.5.1使用鼠标移动或复制工作表

2.2.5.2利用“编辑”菜单中的命令在工作簿内移动或复制工作表

2.2.5.3利用“编辑”菜单中的命令在工作簿之间移动或复制工作表

2.2.6重命名工作表

2.2.7隐藏或显示工作簿

2.2.7.1隐藏或显示工作簿

2.2.7.2隐藏或显示工作表

2.2.7.3隐藏或显示行或列

2.3改变窗口的显示方式

2.3.1扩大或缩小显示比例

2.3.2隐藏Excel窗口中的元素

2.4定制工作簿窗口

2.4.1最小化工作簿窗口

2.4.2还原最小化的工作簿窗口

2.4.3同时显示一个工作簿中的多张工作表

2.4.4分割窗口与冻结拆分窗口

2.4.4.1分割窗口

2.4.4.2取消分割窗口

2.4.4.3冻结拆分窗口

2.4.4.4撤消冻结

第3章工作表中的数据

3.1向工作表中输入数据

3.1.1在工作表中移动活动单元格

3.1.2输入数字

3.1.2.1输入数字时的规则

3.1.2.2输入数字应注意的问题

3.1.3输入文本

3.1.4输入日期和时间

3.1.5重复、撤消和恢复

3.1.6选择单元格区域

3.1.7快速输入数据

3.1.7.1记忆式键入

3.1.7.2利用自动填充柄快速输入数据

3.1.7.3使用“填充”命令快速输入数据

3.1.7.4自定义填充序列

3.1.7.5自动填充选项

3.2编辑数据

3.2.1修改单元格中的数据

3.2.2清除单元格数据

3.2.3移动和复制数据

3.2.3.1移动数据

3.2.3.2复制数据

3.2.3.3“剪贴板”任务窗格的使用

3.2.3.4粘贴选项

3.2.4插入行、列和单元格

3.2.4.1插入行

3.2.4.2插入列

3.2.4.3插入单元格

3.2.4.4格式智能标记

3.2.5删除行、列和单元格

3.2.6查找和替换

3.2.6.1查找

3.2.6.2替换

3.2.7“搜索”任务窗格

3.2.7.1基本搜索

3.2.7.2高级搜索

3.2.8用语音进行输入校对

第4章工作表的格式化

4.1文本的格式化

4.1.1利用“格式”工具栏改变文本的显示格式

4.1.2利用“格式”菜单改变文本的显示格式

4.1.3改变个别文本的格式

4.2数字、日期和时间的格式化

4.2.1数字显示格式的设定

4.2.1.1使用“格式”工具栏来改变数字的格式

4.2.1.2使用菜单命令的方式改变数字格式

4.2.2日期和时间显示格式的设定

4.3调整行高和列宽

4.3.1调整行高

4.3.1.1使用鼠标改变行高

4.3.1.2使用“格式”菜单中的命令改变行高

4.3.2调整列宽

4.3.2.1使用鼠标改变列宽

4.3.2.2使用“格式”菜单中的命令改变列宽

4.3.3设定最适合的行高和列宽

.....................

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