课程详情

【课程详情】

Office(行政文秘)

Office体系：

本课程以助理、文秘类人员的工作为基础，从制作和管理文档资料、处理业务数据的需要出发，介绍Office软件的许多使用技巧。课程的内容涉及助理和文秘类人员的日常管理、信息交流、文书档案管理，以及数据的管理、系统分析、展示、和Office软件的协同工作等内容。培训的案例取自行政文秘人员工作实际，能帮助学员迅速掌握MSOffice软件在行政管理相关领域的高级应用技能，提高工作效率。

Office培训课时：30课时(周末班5天)

Office课程费用：

【面授】在校学生价格380元工作人员价格480元

详情咨询电话：022-27381210

Office适合人群：从事行政、文秘、助理和相关工作的各类人员。

CCNA课程大纲：

天：快速制作日常行政文档

通过实例介绍如何制作专业、美观、图文并茂的各类文档，比如公司的内部刊物、规章制度、总结报告等，以及如何通过word的邮件合并功能，批量打印信封、邀请函等。

第二天：便捷的文书档案管理

本单元学习的内容将帮助您井井有条地管理各种电子文档，大大提高工作效率。比如Office软件中的各种高级文件搜索功能、文档的版本管理、文档比较、安全管理等，都会对您的工作大有帮助。

第三天：高效准确的信息统计和管理

应用Excel的强大功能进行数据信息的统计和管理，将为工作带来许多方便。本单元介绍如何较好地完成办公室设备管理、经销商档案管理、以及员工考勤登记等工作，并采用函数的高级功能来计算年假、工龄、应扣工资等。数据透视表和动态图表来分析数据。

第四天：畅通有序的邮件管理

本单元主要介绍Outlook的许多有用功能，比如管理不同来源的邮件、查找归并邮件、自动分类邮件、处理垃圾邮件、以及收回出错的邮件等。掌握这些功能对提高您的工作效率有极大的帮助。

第五天：Office团队协同工作

电子文档在协同工作中肯定会流转，这时，掌握一些必备的技巧是非常重要的。比如，各类文档的保护、公文顺序流转和审批、文档传送功能和审阅方式、文档传阅中的跟踪等，所有这些都是您在办公室里需要用到的。