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Excel在人力资源管理中的高级应用

Excel在人力资源管理中的高级应用

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开课期数开课时间星期课程费用开课地点

期2015年5月7-8日周四—周五3980元上海

课程对象:人力资源、行政管理部门及其他需要使用Excel完善工作的职场人士

课程时长:2天

课程收益:

1.你可以让员工只用鼠标就能完成你设计的各类表格,并且不会出错。

2.你可以建立系统化的流程,减少人为操作出现的错误。

3.你可以系统地实现人力合同的数据库管理。

4.你可以快速地分析公司管理结构和工资结构是否平衡合理。

5.你可以建立动态的薪酬调整方案,并找到可选范围。

6.可以通过离职人员数据多纬度分析,对员工流失的可能性进行提前防范。

7.你可以通过驱动因素表,直观地建立各部门和岗位目标一致的量化KPI指标体系。

8.你可以知道你的关键业务员工和有潜力性员工在那里,可以给于他们更大的关注。并有目的的进行人员搭配。

课程大纲:

模块一:小小技巧让你轻轻松松获取所需源头数据

1.制作用户友好界面的通用表格的方法.

让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁。

让填表的人明白你的需求,只填你让他填的内容和格式。

如何友好地提示数据错误

案例:友好表格

2.获取和转换其他系统数据的技巧

从其他系统中取得数据的方法

在Excel中合并、分割数据的要点

进行数据分析前的准备工作要点

如何计算时间

案例:考勤机进出记录的转换

模块二:快速准确地实现数据连接

1.如何应用Excel函数实现数据连接

数据连接的常用函数

多条件数据连接的方法

如何自动处理数据连接过程中空条件

案例:薪资表的统计与分析

模块三:如何何制作流程化管理的薪资表

1.会减少数据录入的小窍门

通过基础表实现动态档案管理

报告数据表和核算数据表分离带来的高效办公

2.避免频繁调整薪资表公式的小方法

常用参数如:计薪日、个税免征额的设定技巧

常用区域数据的设定技巧

3.利用权限分离实现流程化的薪资编制

通过定调资表固定薪资表的基础薪资项

通过控制可编辑数据项减少人为差错率

薪资表权限分离让薪资审核员轻松签字

案例:薪资表制作与统计分析案例

模块四:人力成本分析的技巧

1.从薪资表数据到人力成本报告的方法

利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

薪资结构分析的技巧

薪资趋势分析的技巧

案例:人力成本分析报告

模块五:人力成本的趋势动因

1.人力成本分解及其主动因趋势

将人力成本按照人数、人均成本进行分解

学会利用相关性系数找出人数和产销量之间的动因关系

学会利用相关性系数找出人均成本和CPI指数之间的关系

案例:人力成本趋势规

讲师介绍

许奕

上海地平线培训网高级顾问

Excel人力资源管理应用实战家

Excel财务管理应用实战家

Excel综合管理应用实战家

微软认证的ERP系统高级顾问

ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家

1.背景介绍:

a.职场经验:

十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验,熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务;

现任职于某民营集团本部总经理助理,主要负责集团下属航空公司的人力资源系统建设。

曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理,造就了丰富的行业经验和项目管理经验(实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域,熟悉流通、0售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点);乙方公司项目经理;甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务;会计师;曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作;

b.学历及教育背景:

上海大学计算机应用专业学士;

大连理工大学软件工程硕士学员;

2.擅长领域:

整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建;

Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源管理中的高级应用;

其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。

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