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广州现代企业档案管理全景实战研讨班

【各会员单位及有关企业】

当今世界已进入知识经济的信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为1种信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，而档案管理工作作为信息业的组成部分，既是企业的1项基础性工作，也是成为1流企业的1项重要保障。因此，在企业经济不断发展的同时，建立1套规范化、科学化的档案管理体系，全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程，已成为企业行政管理的重要组成部分。为帮助企业加强和规范档案管理，全面提高行政人员的档案管理水平与实际操作水平，积极做好档案信息的开发与利用，充分发挥档案信息服务作用。

【课程内容】

第1部分：如何建立正确的企业档案意识

(1)企业档案,是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件

1、企业档案的历史记录性;

2、企业档案的信息资源性;

3、企业档案的法律凭证性;

(2)企业档案意识的个性化

1、统治者的档案意识(工具性、资政性);

2、民众的档案意识(利益性、资源性、文化性);

3、档案工作者的档案意识(存史性、社会性、学术性);

(3)档案意识的法治化

1、用法律统1国民的档案意识;

2、承认并保护公众合法的个性化档案意识;

3、用法律维护档案工作者的档案意识;

4、档案意识中应包含档案依法行政的意识;

第2部分：企业文档科学化管理要点

(1)企业文档工作的主要

1、档案实体管理系统;

2、档案信息开发系统;

3、系统处理信息反馈;

(2)企业文档工作的具体管理实务 (案例分析)

1、文件的形成、积累与归档;

2、档案的分类、程序及方法;

3、档案的标准化管理(收集、分类、立卷、归档、利用);

4、档案资源分析、利用、与配置;

(3)企业文档工作的改革

1、两种不同的管理目标——国家馆藏与企业资源;

2、档案意识、文档工作目标、管理规范、方法、体系等改革;

第3部分：企业文档管理现代化

1、档案数字化的管理;

2、数字化管理存在的问题及其对策;

3、企业电子文档的概念与特点;

4、企业电子文档管理的原则与方法;

5、电子文件归档与管理规范;

6、电子文件管理系统介绍

【讲师简介】

宫晓东 中国人民大学信息资源管理学院副教授，管理学博士;中国档案学会理事，国际档案理事会法律事务委员会委员。在科技档案管理、企业档案管理、档案法治、信息资源的管理与配置等方面具有多年的实战经验，曾调研过的各类型组织、机构、单位近1600多家，对于我国档案工作宏观管理的法律政策有深入的了解与把握，对于文件档案管理的具体内容具有自己独到的见解，提出了企业文档管理的主要发展方向是信息资源配置等观点。

主要著作有：《科技档案管理学》，《企业档案管理学》，《科技档案编研》等。

授课风格：宫老师的授课风格幽默风趣、内容生动、实战性强，擅长将复杂问题简单化。采用多媒体的辅助教学手段和实际工作案例，善于启发式教学，进1步强化学员的主观能动性，课程具有极强的应用性、技巧性和实战性。

【参加对象】各单位负责办公室管理工作的领导、办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案、信访、机要工作的有关人员。

【培训时间】每年举办1-2期(可为企业做内训)