课程详情

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【课程背景】Office办公软件已广泛应用于企业、政府机关等各种办公领域。可在具体的企业人力资源管理实际操作和运用方面，仍有很多功能有待开发和提升。“工欲善其事，必先利其器”，Office工具能否更高的提升人力资源管理工作效率？能否让我们的人力资源工作变得更流程更轻松？正确掌握Office软件的操作和应用已经是现公领域不可或缺的一项技能。本课程将详细介绍Office工具在人力资源管理工作中的应用，并重点针对员工管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、绩效管理等人力资源工作的重点方面加以说明。通过实际案例讲解，真正解决人力资源工作中的办公软件应用的问题。您是否有以下类似的困惑？1.如何有效进行人员统计分析，了解公司人员不同维度的构成情况，控制公司员工流失率；2.新的《劳动合同法》已经实施，公司的合同能否到期自动提醒；3.员工考勤数据复杂，到月底统计计算繁琐；4.招聘员工时是否感到招聘记录不好统计，应聘邮件又多又乱，查找不方便；5.员工入职时发放的员工手册排版不专业美观；6.在培训前，如何制作培训调查表格了解员工培训需求；7.员工培训时，如何快速制作美观的PPT课件；8.在不使用软件的情况下，如何通过EXCEL将培训信息完整地表达出来，包括人均培训小时、总课时、人数、受训课程各部门费用、地点等等9.能否提供一个薪资预算模型，能快速调整薪资预算；10.公司的薪酬水平如何，与市场中同行业水平一定是不一致，如何应用图表向公司管理曾汇报？……【培训对象】各类企、事业单位的人事总监、人事经理、主管、人事专员、行政及其他日常办公中需要运用OFFICE提高办公效率的工作人员【培训特点】注重OFFICE在人力资源管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，边学边练，及时解决学习中的问题【课程大纲】天部分员工管理1员工信息管理1)在EXCEL中如何规范员工信息数据（姓名、日期和数字）2)根据身份证号计算出生日期和年龄3)用VLOOKUP函数查找员工信息4)利用条件格式比较员工信息5)实用下拉菜单快速输入信息6)利用分类汇总和数据透视表进行统计分析7)用邮件合并制作固定格式报表（例如：干部任免审批表、信息登记表、合同等）2员工合同管理1)合同到期日期计算2)合同到期提前提醒（利用函数与条件格式）3员工考勤管理1)刷卡数据处理（年、月、日、时间函数应用）2)员工假期管理第二部分招聘管理1应聘记录统计1)多条件统计（SUMPRODUCT函数）2)自动生成图表2应聘邮件管理1)OUTLOOK按照不同账号自动分拣邮件2)按照不同岗位分拣邮件3)给邮件做后续标记4)使用日历实现自动提醒3制作员工手册1)多级标题2)不同页码系统第2天第三部分培训管理1培训需求调查分析1)使用EXCEL窗体制作需求调查分析（单选框、复选框、组合框、列表框、微调按钮、滚动条）2)统计分析结果2培训准备1)利用VISIO软件绘制地图2)其它图示（工作日历、流程图、图形与图表）3培训实施1)利用PowerPoint制作PPT讲义2)利用幻灯片模板快速设置幻灯片风格3)快速制作幻灯片目录4)幻灯片中自定义动画的使用5)幻灯片放映时进行思路提示第四部分薪酬管理1薪酬计算1)个人所得税的三种简单计算方法2)根据税后工资计算税前工资3)年终奖金计算方法4)工资条的批量制作、群发邮件2薪酬统计1)薪酬的分类汇总，如何直接使用分类汇总结果2)特殊图表（双轴图、组合饼图、悬浮图）3)薪酬统计中，中值=平均值？什么是分位值？25%、50%、75%薪资分位值如何确定，并能在图表中表示3薪酬调整1)根据岗位或薪酬档数取薪酬2)应用“就高不就低”原则（INDEX、MATCH函数应用）第五部分绩效管理1制定评价方案1)评价与被评价人员的统计2评价打分与汇总1)快速汇总统计多个报表2)根据绩效评价分数填写评价结果第六部分问题答疑联系人：全凌